第二十一条 “请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。
“报告”不得夹带请示事项。
第二十二条 局属各单位送局的“请示”件一般只送1份，“报告”件一般送3份。机关各部门送局的“请示”、“报告”件一律以“国家海洋局签报”形式上报，只送1份。
第二十三条 除局领导直接交办的事项外，不得以部门（单位）名义向局领导个人报送“请示”、“意见”和“报告”。
第二十四条 受双重领导的局属单位向局行文，应当写明主送机关和抄送机关。局向受双重领导的局属单位行文，必要时可抄送其另一上级机关。
第四章 发文办理
第二十五条 发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、校对、用印、登记、分发等程序。
第二十六条 草拟公文应当做到：
（一）符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。
（二）情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。
（三）公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。
（四）拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。
（五）人名、地名、时间、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。
（六）结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。不得跨层或颠倒排列。
（七）应当使用国家法定计量单位。
（八）公文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
（九）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
