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上海市嘉定区人民政府批转区财政局《关于嘉定区推行公务卡制度改革方案的请示》的通知

上海市嘉定区人民政府批转区财政局《关于嘉定区推行公务卡制度改革方案的请示》的通知
(嘉府发〔2009〕27号)


各镇人民政府,区政府各委、办、局、街道办事处,嘉定工业区、菊园新区管委会:
  区财政局《关于嘉定区推行公务卡制度改革方案的请示》(嘉财[2009]25号)已经区政府研究同意,现批转给你们,请按照执行。

上海市嘉定区人民政府
二○○九年七月十四日

嘉定区财政局关于嘉定区推行公务卡制度改革的请示
(嘉财[2009]25号)

上海市嘉定区人民政府:
  为落实中央和市政府关于健全现代国库管理制度,规范财政资金管理,提高财政资金运行透明度,减少单位支付现金结算等工作目标,根据上海市公务卡制度改革启动会议精神和《上海市深化推行公务卡制度改革方案》的要求, 我局结合嘉定实际,拟订了《嘉定区推行公务卡制度改革方案》等相关的配套制度措施,以及公务卡制度改革的工作计划。现予上报,如无不当,请批转各单位执行。

  附件一:《嘉定区推行公务卡制度改革方案》
  附件二:《嘉定区公务卡制度改革工作计划表》

上海市嘉定区财政局
二○○九年六月二十三日

  附件一
  嘉定区推行公务卡制度改革方案

  为适应财政管理制度改革的要求,规范财政资金管理,根据市政府公务卡制度改革启动会议精神和《上海市深化推行公务卡制度改革方案》[沪财库(2007)31号]的要求,结合嘉定实际,拟订本方案。
  一、深化推行公务卡制度改革的必要性
  近年来,根据党中央、国务院决定,各省市相继推行部门预算、国库集中收付、政府采购、收支两条线、政府收支分类等重大财政管理改革,为构建公共财政,提高资金使用效益,加强财政资金监管起到了积极作用,大多数违规和不规范操作问题得到了有效遏止。但仍然存在大量提取现金规避监管的现象,从而对规范现金管理和加强财政监督提出了进一步要求。因此,我们必须将现行国库管理制度改革进一步引向深入,建立以推行公务卡应用为抓手,构建预算执行监控体系为目标的现代国库管理制度。
  2008年5月,财政部和中国人民银行在武汉召开全国公务卡推行工作会议,向各省市提出加快推进公务卡在财政财务管理领域应用推广的要求。2008年11月上海市人民政府召开市级公务卡制度改革启动会议,标志着本市公务卡推广应用工作正式进入了实施阶段,并制定发布了《上海市市级预算单位公务卡管理暂行办法》,要求各区县加快推行公务卡制度改革。
  推行公务卡管理是提高财政财务管理透明度的内在要求,是源头防治腐败和减少违法违规行为的重要举措,是进一步提升预算单位财务管理水平的迫切需要,对于深化公共财政改革,加强财政支出监督管理,提高财政资金运行透明度,建设“阳光财政”等具有重要意义。
  二、深化推行公务卡制度改革的目标和原则。
  (一)目标
  坚持公共财政改革方向,以公务卡及电子转账支付系统为媒介,以国库单一账户体系为基础,以现代财政国库管理信息系统为支撑,逐步实现使用公务卡办理公务支出,最大程度地减少单位现金支付结算,强化财政动态监控,健全现代国库管理制度。
  (二)原则
  1.有利于完善国库单一账户体系。推行公务卡制度,要以国库单一账户体系为基础,按照财政国库管理制度改革中账户管理的要求,通过单位基本存款账户向公务卡直接划款。
  2.有利于加强财政动态监控。推行公务卡制度是通过制度创新和技术手段革新,使财政部门和预算单位能够掌握所有通过公务卡支付的详细信息,实现公务支出的“阳光消费”。
  3.有利于方便预算单位用款。推行公务卡制度,可以尽量减少传统现金管理方式下存在的繁琐的管理和使用环节,进一步提高预算单位财务管理工作效率,提高预算单位公务卡应用推广工作的积极性。
  三、深化推行公务卡制度改革的主要内容
  (一)公务卡申领
  公务卡由预算单位为工作人员统一办理,公务卡卡种为个人贷记卡,最高信用额度控制在5万元。各预算单位可以根据自身情况,在本区范围内,自行选定一家经区财政部门认定的金融机构,作为签约发卡银行,签订公务卡合作协议,明确双方权利义务。为确保公务卡支付的安全性、独立性和有效性,根据中国人民银行的有关要求,本区区级预算单位公务卡原则上应使用银联标准卡。
  (二)公务卡使用范围
  各预算单位财政授权支付业务中,原使用现金结算的公务支出,包括办公用品、差旅费、培训费、会议费、招待费和5万元以下的零星购买支出等,一般应当使用公务卡结算。各预算单位在进行公务支出消费时,应当优先选择具备受理银行卡能力的商户。
  (三)公务卡报销流程
  各预算单位在公务支出报销过程中,原则上应当以银行卡支付为主要手段。使用公务卡进行公务支出后,报销人应当同时提供报销凭证(发票)和银行卡付款单据(银行卡签购单),按照财务报销程序审批,与供应商、银行信息核对无误后办理报销。财务人员应当将上述报销单证作为原始凭证一并登记入账。
  (四)监督管理
  各预算单位要积极研究制定本单位公务卡使用、报销和转账程序,加强单位职工个人公务卡的管理,建立规范的财务管理制度,对提取现金进行严格的管理和控制,并加强对单位公务卡资金使用情况的管理。
  四、改革配套措施
  (一)切实加强对公务卡应用推广工作的组织领导
  按照市财政局、中国人民银行上海市分行的工作要求,本区财政部门、各代理银行要积极协调配合,做好组织、动员、布置落实工作,把推行公务卡制度改革作为一项重要工作,抓实、抓好,抓出成效。要制定工作计划,积极、稳妥、有效地推进这项工作,争取在2011年建立起比较完善的公务卡管理制度,完成公务卡推行工作。
  (二)建立健全相关规章制度
  研究制订《嘉定区区级预算单位公务卡管理暂行办法》等规章制度,规范财政部门、代理银行、预算单位在推行公务卡制度改革中的职责,为改革提供制度保障。
  (三)加快信息系统建设。
  公务卡管理工作中,应当充分利用信息系统,提高公务卡支付信息的透明度和信息传达的准确性、及时性。要结合“金财工程”建设,完善财政管理信息系统,并将公务卡纳入该系统的监管,从而实现公务卡监控、透明、效率的管理目标。
  (四)认真做好深化公务卡应用推广的试点工作
  要选择部分预算单位进行试点,以积累工作经验,完善制度措施。试点工作要做到准备周密、积极稳妥、循序渐进,为整个工作开好头,起好步。
  五、实施步骤和时间。
  本区深化推行公务卡制度改革应统一规划,分步实施,稳妥推进。
  (一)2008年在深入调研基础上,拟订财政管理信息系统建设方案,将公务卡纳入财政管理信息系统建设范围。
  (二)2009年拟订本区相关制度和操作办法,完成公务卡信息系统建设,年内选择区财政局、区监察局、区审计局、区发改委、区教育局进行公务卡制度试点。
  (三)2010年在总结试点经验的基础上,改进完善系统并在区级预算单位中分期分批全面推广。
  各街镇可根据本方案,结合本地区的实际情况,确定改革的时间与步骤,并在2011年前完成公务卡的推广应用。

  附件二
  嘉定区公务卡制度改革工作计划表


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