（二）大会安排。
1.6月27日（星期三）参展单位赴汉布展；市领导、承办与协办单位工作人员以及有项目对接的单位代表赴武汉大会报到；晚上19：00-20：30市领导及有关单位负责人参加大会“欢迎宴会”，联系邀请部分参会海外代表。
2.6月28日（星期四）上午市领导及有关单位负责人参加大会“开幕式”（东湖国际会议中心）；中午荆州市政府招待午餐（地址：待定）；下午大会会展和项目洽谈，剪彩仪式，参加大会项目洽谈（科技会展中心）。
3.6月29日（星期五）上午参与大会分散洽谈，11：00-12：00与会人员和签约单位代表参加大会项目签约仪式；下午参与大会分散洽谈交流，16：00-17：30成果发布会。
4.6月30日（星期六）上午部分海外代表赴荆州考察；下午客人到荆州开发区参观、考察、座谈；晚上市政府招待宴会（地址：待定）。
5.7月1日（星期日）上午客人与相关部门座谈；中餐后客人离荆。
四、工作分工
市外侨局：负责具体工作方案的制定及筹备参会活动的组织协调工作；负责海外代表的邀请和接待安排工作；负责联系参会布展工作。
市侨联：负责邀请接待部分海外代表。
市工商联：负责组织民营企业参与活动和参会。
市经信委：负责IT与光电子产业项目对接、洽谈。
市商务局：负责全市重大项目推介工作，提供活动所需要的荆州投资宣传资料与荆州对外招商项目资料等；负责经贸洽谈、对接。
市科技局：负责项目的收集、报道和项目对接洽谈工作的组织协调。
市人社局：负责组织参与“海外高层次人才交流会”和高层次人才引进项目对接、洽谈工作。
市环保局：负责节能环保及新能源项目对接、洽谈活动。
市药监局：负责组织协调生物医药、医疗器械项目对接、洽谈活动。
各县市区政府：负责组织本地相关单位和企业参会，分别落实1-2个签约项目。
荆州开发区管委会：负责工业新区的对外宣传，落实本届“华创会”2-3个项目的洽谈和签约；负责海外博士、侨商来荆考察活动的参观接待工作。
五、工作要求
（一）提高认识，加强领导。成立荆州市“华创会”工作领导小组（名单附后）。各地各有关部门要高度重视，切实加强对“华创会”活动的领导，明确责任、分工到人、措施到位，结合招商引资引智工作实际，将工作落到实处。
