新疆维吾尔自治区教育厅关于做好我区2013届高等教育应届毕业生图像采集工作的通知
（新教学办〔2012〕2号）
自治区各高等学校、研究生培养单位：
为了进一步贯彻教育部、新华社中国图片社关于高等教育学历证书电子注册图像采集工作有关规定，经研究，决定进行2013届高等院校毕业生综合信息采集工作。现将有关事项安排如下：
一、高等院校综合采集时间及范围
（一）我区各类高等教育毕业生综合信息采集工作于2012年3月6日至2012年5月31日进行。有关日程进度表见附件。
（二）毕业生综合信息采集的范围是：硕士、博士毕业研究生；普通全日制本、专科毕业生；成人高等教育本、专科毕业生。
二、高等教育综合信息采集的要求
（一）各高等院校负责部门要积极配合，合理安排时间。普通全日制毕业生和成人教育毕业生应分开进行拍摄，每小时每组安排100名学生。高校设总联系人一名，各系（班）设联系人一名，所有联系人要写清姓名及24小时可保持畅通联系的通讯方式。
（二）各院校负责图像采集人员应在本校图像采集之前提前到新华社新疆分社领取由教育部统一印制的、由院校填写的“综合信息采集登记袋”和学生本人填写的“机读卡”，并立即组织学生按要求填写，经“班”、“系”和院校有关部门审核“机读卡”无误后，方可由学生个人妥善保管，在学生本人拍摄时提交给拍摄组人员。
三、填写“综合信息采集登记袋”和“机读卡”及拍摄工作中应注意的事项
（一）学校要填写“综合信息采集登记袋”的各项内容，组织学生填写“机读卡”的相关信息。填写的内容必须准确，不能遗漏，以保证图像采集、后期制作、邮寄和刻制光盘的准确性。
（二）填写“机读卡”时在所填写的汉字与阿拉伯数字地方用蓝黑墨水钢笔或圆珠笔从左至右填写，其他机读区域用2B铅笔按照要求填涂。
（三）“机读卡”中学生姓名栏目扩充到16个汉字，方便了少数民族学生填涂，姓名中的分隔符号亦有代码对应。
（四）“机读卡”使用国家二级字库的汉字区位代码，每个汉字为4个数码。
（五）户籍地代码为学生入学前户口所在地的邮政编码。
（六）密码是随机产生的，与表头密码一致，按照卡上的密码填涂即可，用于学生登陆新华网核对补充相关信息之用。
（七）要保持“机读卡”的卡面整洁、平整、切勿折损，不可用涂改液、刀片涂改。
（八）因毕业实习或是因公出差在外省（市），不能按时来学校拍照的学生可就近在所在省（市）新华社分社进行电子图像采集。
四、拍摄场地、收费标准及组织工作与往年一致，不做另行安排。
五、要按照教育部关于学历数据在线上传的要求，确保毕业生信息与毕业生图像连接。各高校要加强学生在线图像采集信息核对工作，加强组织宣传，动员学生在线核对自己的图像采集信息。学生拍照二个月后在新华网新疆频道http：//www.xj.xinhuanet.com的“新疆大学生人才资源数据库”、四个月后在中国高等教育学生信息网http：//www.chsi.com.cn的学历电子注册图像采集校对系统进行核对。
六、图像采集信息是高等教育学历证书注册制度的一项重要组成部分，请各高校重视“新疆大学生人才资源数据库”工程建设工作。该数据库软件经过几年运行修改，其功能不断完善，不仅可以为普通应届毕业生提供一个展示自我的舞台，给用人单位提供一个网上选才平台，还为毕业生信息的查询纠错提供了非常重要和便捷的帮助，各院校要积极做好每年新生入学注册的图像采集和信息核对工作。
