海南省教育厅关于做好我省中等职业学校2012届毕业证书审核验印工作的通知
（琼教职成〔2012〕27号）
各市、县、自治县教育（教科）局，省属各中等职业学校：
为做好我省中等职业学校2012届毕业证书审核验印工作，根据《海南省中等职业学校学生学籍管理暂行规定》的要求，现将有关事项通知如下：
一、审核验印工作分工
根据《
海南省人民政府关于下放行政管理事项的决定》（海南省政府令2008年第216号）精神，坚持“谁管理，谁审核”的原则，各市县教育行政主管部门负责所辖中等职业学校（含市县教育行政主管部门审批的民办学校）毕业证的审核验印工作，省教育厅负责省属中等职业学校（含省教育厅审批的民办学校）毕业证的审核验印工作。
二、审核验印对象
2012年毕业的全省中等职业学校学生，包括2006级6年制、2007级5年制、2008级4年制、2009级3年制、2010级2年制、2011级1年制学生。
三、审核验印工作安排
（一）各中职学校于5月14日前填写好《海南省中等职业学校毕业证书验印审查表》（附件1）和《海南省中等职业学校毕业生验印花名册》（附件2），将电子版发送给各级教育行政主管部门，自行向海南省中小学教学仪器制作与印刷中心订购毕业证书，联系人：李繁华，联系电话：68661954、13807595882。
（二）各级教育行政主管部门以全国中等职业学校学生信息管理系统中的信息为依据进行初审，并于5月21日前将初审后的毕业生信息发送给海南省中小学教学仪器制作与印刷中心。海南省中小学教学仪器制作与印刷中心负责于5月25日前将打印好的毕业证书发放给各中职学校。
（三）各中职学校须于6月4日前准备好复审所需要的材料，包括：毕业生入学时的新生录取花名册（原件）、学籍变更及相关证明材料原件（学生姓名和出生年月等若有变化，应持户籍管理部门的证明、转学学生须持教育行政主管部门批准转学申请表）、毕业生的毕业考试成绩一览表、海南省中等职业学校毕业证书验印审查表（一式两份）、海南省中等职业学校毕业生验印花名册（一式两份）、毕业生的毕业证书（毕业生证书的验印排放顺序应与新生录取花名册中的排序一致），报送各级教育行政主管部门进行复审验印。各省属中等职业学校（含省教育厅审批的民办学校）根据毕业证书审核验印时间安排表（见附件3），按时办理毕业证书验印。
四、工作要求
（一）毕业证书管理和发放是学籍管理工作的重要环节，各级教育行政部门要高度重视，严格审查，准确验印。
（二）各校要认真核对毕业证书的图像与文字信息，确保准确无误，便于毕业生信息网上查询。
联系人：周晓文，联系电话：65239391。
附件：1、海南省中等职业学校毕业证书验印审查表
2、海南省中等职业学校毕业生验印花名册格式
3、2012届省属中等职业学校学生毕业证书审核验印时间安排表
4、海南省教育厅省级系统管理员分工范围
二○一二年五月四日
附件1
海南省中等职业学校毕业证书验印审查表
学校名称： 填报人： 年 月 日
年级
| 入学时间
| 毕业时间
| 入学人数
| 留级、退学、转学人数（说明类别、姓名）
| 结业人数
| 应发人数
| 待发人数
（说明原因）
| 补发人数（含学历证明书）
| 实发人数
| 证书编号起止
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学校审核意见
审核人： 批准人：
年 月 日（盖章）
| 教育学籍行政部门审核意见
审核人： 批准人：
年 月 日（盖章）
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