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（3）实现重要档案专题化管理。在档案全文数字化的基础上，充分利用数字化文本存取灵活的优势，对数字档案进行有机组合和多形式管理。围绕闵行经济社会发展特点与热点，逐步建立创新城区建设、统筹城乡发展、智慧闵行建设、生态城市创建、民生保障服务等专题数据库。通过此类专题数据库建设，建立档案信息资源深度开发和广泛共享机制，充分发挥档案资源的作用。同时通过集中、有序、系统地提供专题档案，使档案信息更集聚、档案检索更高效、档案利用更便捷。
（4）健全数字档案安全保障机制。加强数据安全、信息系统和网络平台安全管理，为档案安全提供制度保障。建立电子文件加密管理安全机制，健全档案信息系统的安全保密防护技术。完善数字档案馆（室）安全管理制度，加强数字化加工、电子文件接收等过程中的安全保密管理，采取相应的技术手段和管理手段消除安全隐患。对电子文件进行异地容灾备份，确保电子文件的真实有效和长期可读。制定完善应急预案，提高应急处置能力。
2、围绕中心工作，积极拓展建档服务新领域
（1）加强经济发展档案管理，为形成结构合理的产业体系服务。区发展与改革、经济部门要立足区域经济发展热点，加强产业结构调整升级、培育战略性新兴产业、加快发展现代服务业等有关政策意见、规划措施、工作推进等方面的各类资料收集归档。着力服务“生态精品”现代都市农业发展，区农业部门要加强建设生态精品农业园区、推进农业产业化经营等工作中的档案管理。规范农产品质量监控档案工作，对蔬菜从生产加工到流通建立起动态的产销信息档案，在浦江镇、华漕镇等园艺场培育建档示范点。
（2）加强科技档案管理，为建设充满活力的创新城区服务。区科技部门要做好全区科技管理创新、创新主体培育等工作中形成材料的收集和管理。莘庄工业区、闵行经济技术开发区、漕河泾开发区等要积极开展园区建档工作，区档案部门要主动开展档案业务培训和上门咨询服务，指导园区管委会加强日常管理、规划建设、招商引资等工作中形成的材料进行有效积累与保管。同时在高新技术企业中有重点地选择自愿建档企业进行示范点培育。
（3）加强城建档案管理，为构建成熟完备的城市功能服务。以日常指导、业务检查、行政执法为手段，加大对区域重大建设项目，尤其是教育、卫生等重要公共服务设施建设档案的监管力度。对莘庄综合交通枢纽建设、新虹桥国际医学中心、紫竹国际教育中心等重大项目建设实施全过程的监管、指导、服务，使工程开工与建档同步、施工建设与资料积累同步、工程验收与竣工档案验收同步，确保各重大建设项目开发建设过程中各类文字、图纸、声像材料的收集、整理、保管的齐全、规范、完整。
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