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高标准地完成了区档案馆一期建设项目。新馆配置了安全监控、自动报警和灭火、温湿度测量调控、防有害生物等先进设备运转维护系统，共同组成防盗、防火、防潮等“十防”体系，确保档案实体安全。虹桥镇、古美街道、工商分局等机关档案室也投入资金扩建配置档案库房。五年来，全区档案馆库建筑面积增加到24608平方米。结合新馆建设，与上海交大共建再生能源利用示范基地，地源热泵课题研究成果已获国家、市档案局优秀科技成果三等奖、一等奖，国家专利局批准受理2个专利。结合新馆启用，在对全部档案进行消毒的基础上，开展大规模档案质量及安全保护清查，对破损、褪变档案全部进行了抢救保护，累计完成40000分钟修复刻录、1.9万页破损档案修裱、101万幅缩微制作。收集各机关档案室数字化档案约1149G进行磁带库备份，馆藏重要数据送至重庆市档案局实行异地异质备份。
（三）档案资源建设成效显著
加大档案接收进馆力度，在做好常规进馆的同时及时掌握区属改制企业、撤销合并单位、重大活动、突发事件等工作中形成的档案，适时进行接收。“十一五”期间共接收67个全宗28090卷、34693件各门类载体档案。深入实施城市记忆工程，抢救性拍摄收集有关闵行发展的图片2万余张。征集到董其昌手迹、潘鸿海作品等珍贵史料、实物进馆。创新档案集中保管机制，房地、规划、法院等75万卷专业档案纳入保管中心进行集中统一保管，使档案馆保管总量达103万卷（件），是“十五”时期的4.5倍。以信息化带动档案资源的共建共享，档案机读目录总数达3176735条，档案数字化全文达1100万幅。开发完成档案信息综合管理系统，为全区档案业务流程再造、馆室联动、信息互通搭建了一个集中式交互平台。
（四）档案综合管理水平不断提高
建立完善了区、局、镇三级执法责任体系和四级业务指导服务体系。自2007年起由分管区长与33家重点单位签订档案目标责任书，明确各单位的档案管理法定责任。加强档案执法检查，有重点地开展专项督查、年度检查。强化对全区重要项目档案的监管，五年来累计登记“六重”项目档案410 项。全面完成机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的修订。完成特奥会、整治违法建筑、污染源普查、学习实践科学发展观、上海世博会等重大活动的建档指导服务工作，区档案局、环保局分别获“市特奥档案工作先进集体”、“全国环保系统档案管理工作先进集体”称号。区卫生系统圆满完成达标升级三年行动计划，系统内23家单位全部达到科技事业单位市级先进以上水平。至“十一五”末，全区共有30家机关档案室达市级先进，34家机关档案室达到区级先进。
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