三、落实档案安全管理措施，确保档案实体和信息安全。各级档案部门要把档案安全作为档案工作的头等大事，坚持严字当头、强化管理，确保档案绝对安全、万无一失。要加强内部管理，推进制度化、增强执行力，把好关口、消除隐患。要完善档案安全基础设施，加强技术保障。要加强对计算机的管理，加强对档案数字化工作的监控，加强电子文件数据备份，严防电子信息的丢失、泄密。
四、突出主体，加强档案馆库建设。市档案局（馆）要全力推进市档案馆改建项目，争取在2012年将市法院原办公楼改建成为过渡性的市档案馆。同时，积极主动争取市委、市政府将市档案馆新馆纳入襄阳市主城区公共文化服务设施规划建设。列入“十二五”中央财政支持中西部建馆规划的襄城区、南漳县、保康县、宜城市4个县级档案馆，要珍惜难得的机遇，扎实推进档案馆建设项目，其中襄城区档案馆建设项目务必在今年3月底之前开工建设，南漳县、保康县、宜城市档案局（馆）要抓紧向省、国家申报新馆建设计划。襄州区、枣阳市、谷城县、老河口市、樊城区档案局（馆）要积极争取党委、政府及发改、财政等有关部门对新馆建设的支持，力争新建、改建和扩建。
五、实施数字化带动战略，大力推进档案信息化建设。各级档案部门要按照“档案存储数字化、管理现代化、利用网络化”的目标和要求，在纸质档案数字化过程中带动基础业务工作的规范化、标准化，提高档案保护水平和利用效率，推进现代数字档案馆（室）建设。市县两级国家综合档案馆要加快馆藏档案数字化工作步伐。2012年，市档案馆完成10万条馆藏档案电子目录录入任务和20万页馆藏档案全文扫描任务；各县（市）区档案馆完成3万条馆藏档案电子目录录入任务和3万页馆藏档案全文扫描工作任务，配置档案数字化必需的存储设备。各档案馆已建立的馆藏数字档案要及时在档案馆利用窗口提供查询利用服务。市档案馆建立音像档案管理中心，加快推进馆藏声像档案的规范整理，实行集中管理。加强电子文件规范管理，巩固推广市直机关电子文件管理与移交试点工作成果。市县两级综合档案馆要按照《湖北省电子档案数据容灾管理暂行办法》的要求，开展电子档案容灾备份和定期检测工作。2012年，继续推进县（市）区档案馆电子档案向市档案馆备份工作，市档案馆向省档案馆异地备份电子档案数据光盘。加强档案网站平台建设，进一步丰富内容，及时更新信息，增强网站活力，不断提高网站的点击率。县级档案网站要设立“涉农档案信息”专栏，整合涉农档案和科技信息，为基层群众提供便利服务。
六、加强档案工作检查指导，提高档案工作规范化管理水平。各级档案部门要大力推进《
机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号）和省档案局2011年修订印发的《湖北省机关档案工作业务建设规范》等6个业务规范性文件的贯彻实施，提高档案馆、档案室基础业务工作规范化、科学化管理水平。各单位要认真做好年度归档文件材料收集、整理工作，确保国家档案主体资源的完整和规范。机关档案工作目标管理考评和企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评审要加强计划性，提高考评（评审）工作质量。市县两级档案局要严格按照规定的程序和要求组织开展考评（评审）工作。要加强对重点建设项目档案的监管工作，对本级发改委确认的重点建设项目全部进行档案登记，对初建项目的档案工作进行前期监管和业务指导，对在建项目的档案工作进行巡回检查，对竣工项目按《
重大建设项目档案验收办法》抓好档案专项验收。认真贯彻落实《企业档案工作规范》，指导帮助企业加强档案工作，引导民营企业档案工作健康发展。
