（一）合同正式文本、补充合同；
（二）合同对方当事人主体资格、资信状况、履约能力等材料；
（三）合同谈判、协商材料；
（四）合同订立的依据、批准文件；
（五）法律（审查）意见；
（六）合同纠纷处理过程中形成的材料；
（七）其他需要归档的材料。
第十七条 （保管期限）
合同承办机构应根据合同重要性，设定合同文件资料的保管期限，合同至少应当在履行完毕后保管10年以上；重大合同应当在履行完毕后永久性保管。
第五章 法律责任
第十八条 （责任追究）
合同承办机构或审核监管部门违反本规定或有下列行为之一的，造成损害政府形象或导致经济损失的，由监察机关依法追究行政责任；造成经济损失的，依法由责任单位赔偿并向责任人追偿；涉嫌犯罪的，移交司法机关依法追究刑事责任。
（一）在合同签订、履行过程中收受钱财、物品等贿赂，与他人恶意串通，损害政府利益；
（二）在合同签订、履行过程中玩忽职守、滥用职权、超越职权，导致政府遭受较大经济损失；
（三）未妥善保管政府合同资料、档案材料，导致政府遭受较大经济损失；
（四）其他因故意或过失应当追究责任的情况。
第十九条 （禁止性规定）
对外签订合同，禁止下列行为：
（一）强迫公民、法人和其他组织签订或解除合同；
（二）委托临时机构或非本单位工作人员对外签订合同；
（三）授权不具备法人资格的内设机构对外签订合同；
（四）超越权限签订合同；
（五）违反法律、法规、规章签订合同。
第六章 附 则
第二十条 （资金拨付）
合同涉及资金拨付的，一般应当约定按照实施进度分期拨付。
第二十一条 （保密规定）
合同涉及保密事项的，依照相关保密法律、法规、规章等要求执行。
