十堰海关、市外侨办：负责邀请对口客商参会。
市外宣办：负责十堰形象宣传片策划与制作；负责活动宣传的组织与实施，提供300套十堰形象宣传片光碟。
市财政局：负责活动资金的统筹、拨付和管理。
各县（市）区政府、十堰经济开发区、武当山旅游经济特区：负责自行组织小分队赴长三角地区开展活动，组织参加省、市两级招商活动；负责组织与长三角地区有实质性合作的项目签约；负责报送拟请市领导拜会或接见的企业及客商资料，并做好各项衔接工作；负责活动成果总结与上报。
十堰汽车汽配商会：负责对接联系浙江汽摩配商会，邀请会长及拟产业转移会员企业参会；负责提前准备与会企业资料，组织相关人员参加市领导会见；负责推荐市领导拜会、考察企业名单，并协助组织；负责提供200套《十堰汽车及汽配企业黄页》。
九、代表团组成
市政府主要领导任团长，市政府分管领导、秘书长任副团长，市政府分管副秘书长、市政府研究室、市商务局等市直部门主要负责人和各县市区行政主要负责人任成员。
十、筹备工作时间要求
（一）制订实施方案并组织小分队走出去
4月10日前，各县市区与市直有关部门将各自实施方案（含联络员联系方式）报筹备领导小组办公室综合组，并组织小分队赴长三角地区开展项目对接与洽谈。
（二）项目筹备
4月10日前，市发改委、经信委、农业局、科技局、商务局、旅游局、药监局、机械行业投资促进中心、轻工行业投资促进中心将策划、包装的重点项目报筹备领导小组办公室项目组；4月20日前，市商务局完成重点投资领域与推介项目制作。
4月13日与4月20前，各县市区与市直有关部门分别将拟签约项目和确定签约项目（含投资企业简介、项目背景描述、目前进展等资料）报筹备领导小组办公室项目组。
（三）客商邀请
4月13日与4月20日前，各县市区与市直有关部门分别将拟邀请客商和确定与会客商信息（含姓名、单位、职务、电话）报筹备领导小组办公室客商邀请组。
4月20日前，各相关单位将需市领导拜会考察企业信息、确定参加市领导会见名单及信息报客商综合组。
（四）形象宣传片制作
4月20日前，市外宣办完成十堰形象宣传片送审与制作。
十一、工作经费
