荆州市人民政府令
（第96号）
《荆州市职工名册登记备案管理办法》已经2011年11月4日市人民政府常务会议审议通过，现予公布，自公布之日起施行。
市长 李建明
二○一一年十一月二十一日
荆州市职工名册登记备案管理办法
第一条 为了贯彻落实国家、省有关建立劳动用工备案制度、推进职工名册制度的规定，逐步在全市范围内建立资源共享型、完整型、动态型和利用型的用工数据库，规范用人单位的用工行为，切实维护劳动者和用人单位合法权益，促进劳动关系的和谐稳定，制定本办法。
第二条 全市范围内依法成立的各类企业、个体经济组织、民办非企业单位（以下统称用人单位），包括外地驻荆的分支机构，实行企业化管理的事业单位，其职工名册的登记备案管理适用本办法。
第三条 国家机关、社会团体、事业单位使用有形成劳动关系或其他除公务员、人事（聘用）关系管理外的其他用工人员，按本办法进行登记备案。
第四条 职工名册登记备案是人力资源和社会保障行政主管部门依法进行劳动合同管理、促进社会就业规范有序发展的一项免费服务措施。
第五条 用人单位应当建立职工名册备查，劳动者不论用工形式、合同期限和职工身份类别，都必须纳入职工名册范围，进行登记备案。包括全日制、非全日制的用工人员；派遣制、临时性等用工人员；未在岗保持劳动关系的人员。
派遣人员除所派遣单位须将其列入职工名册上报外，派遣人员的用人单位也应上报使用派遣人员的情况。停薪留职、放长假、息工等人员，除保持劳动关系的用人单位上报职工名册外，新使用的用人单位也应纳入职工名册管理上报登记备案。
第六条 职工名册包括用人单位基本信息和职工基本信息。
（一）用人单位基本信息应包含以下内容：用人单位名称、单位类型、组织机构代码、登记证号码、社会保险登记号、法定代表人姓名、经济类型、登记注册地、经营地址、是否劳务派遣企业、邮政编码、联系人、联系方式。各地可以根据实际需要增加信息，但不能减少。
