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河北省卫生厅关于印发《河北省卫生厅机关档案管理办法(修订版)》的通知(2011)


  纠风办文书档案归档范围、保管期限

机构名称

顺序号

 

归 档 范 围

 

保管期限

 

纠风办

1

纠风工作和行风建设规范性文件及本厅贯彻意见、方案

(1)重要业务文件

(2)一般业务文件

 

30年

10年

 

 

2

纠风工作和行风建设工作计划、总结 、统计报表

(1)年度和年度以上工作计划、总结、统计材料

(2)年度以下的工作计划、总结、统计材料

 

30年

10年

3

纠风工作和行风建设工作通知、规定、报告等材料

(1)工作请示、报告、通知、规定等

(2)检查考核及受理群众咨询、投诉情况报告

 

30年

10年

4

 

本厅组织的有关工作活动中形成的文件

(1)  机关活动庆典及重大活动庆典等

(2)  照片、录音、录像、实物档案

 

永久

永久

5

卫生厅召开的纠风工作和行风建设工作会议文件

(1)  请示、批复、通知、日程安排、报告、领导讲话

(2)  典型材料、发言材料等

 

30年

10年

6

 

接收当年获得的奖杯、奖旗、奖状、牌匾等实物档案

永久

 

7

 

其他

 



  新闻办文书档案归档范围、保管期限

机构名称

顺序号

 

归 档 范 围

 

保管期限

 

新闻办

1

新闻宣传工作、计划、总结、统计报表

 

永久

 

2

贯彻执行新闻宣传工作规定、办法

30年

3

新闻媒体宣传工作采访稿、剪报、通稿

永久

 

4

 

新闻宣传工作职责、本厅中心工作新举措、新措施、新经验 、新成就等材料

永久

 

5

与媒体沟通工作情况报告、请示

 

10年

 

6

 

新闻宣传工作会议材料

(1)  请示、通知、日程安排、领导讲话

(2)  发言材料等

 

30年

30年

 

7

 

本厅组织的重大活动中形成的文件材料、录音、录像、照片、实物档案等

永久

8

其他

 



  机关服务中心文书档案归档范围、保管期限

机构名称

顺序号

归档范围

保管期限

机关服务中心

  1

上级机关下发的需要贯彻执行的通知、办法、规定等

 30年

  2

机关服务中心规章制度、工作职责、管理规定、办法等

30年

  3

机关服务中心工作计划、总结等

 永久

  4

机关服务中心聘用人员协议、合同等

 30年

  5

机关服务中心购置设备、车辆管理、物资管理等规定、办法等

 

30年

  6

 

会计档案

(1)会计决算报表

(2)会计银行存款、现金账

(3)会计总账、明细账

(4)会计凭证(原始凭证、记账凭证)、会计移交清册

(5)销毁清册

食堂管理帐目清册等

 10年

 永久

 25年

 15年

 15年

 永久

 25年

  7

 

省卫生厅固定资产保管登记、清册等

 

 永久

 

  8

基建立项、规划、设计、施工图纸、申请报告、批复、消防管理等资料

 

 永久

  9

房产、房改等资料

 永久

  10

 

战备基地防护保养等资料

 

 永久

 

  11

 

其他

 

 



  省卫生厅考试培训中心文书档案归档范围、保管期限

机构名称

顺序号

归 档 范 围

保管期限

考试培训中心

1

考试培训中心机构建立、职责、编制、批复、干部任免、大事记、工资、干部统计报表

永久

2

考试培训工作管理办法、规定、工作计划、总结、统计报表

30年

3

卫生部有关考试培训工作规定、通知、办法

30年

4

考试培训工作简报、通报、函

10年

5

考试培训工作专题报告、会议通知、领导讲话、声像材料、照片

30年

6

考试培训财务管理工作文件       

会计档案

(1)会计决算报表

(2)会计银行存款、现金账           

(3)会计总账、明细账

(4)会计凭证(原始凭证、记账凭证)会计移交清册

(5)会计销毁清册

30年

 

永久

25年

15年

15年

永久

7

考试培训工作的重要来信、来访

10年

8

其他

 



  外资项目办公室档案归档范围、保管期限

机构名称

顺序号

归 档 范 围

保管期限

外资项目办公室

1

外资项目管理工作贯彻执行的规定、办法、通知

30年

2

外资项目工作计划、总结、统计报表、合同、协议

永久

3

卫生人力管理、项目管理、卫生人力规划培训、设备等通知、专题报告

30年

 

4

外资项目工作会议

(1)会议通知、领导讲话、日程、声像材料

(2)交流材料

 

永久

30年

 

 

 

5

政府贷款、财务管理工作文件

会计档案

(1)会计决算报表

(2)会计银行存款、现金账

(3)会计总账、明细账

(4)会计凭证(原始凭证、记账凭证)、会计移交清册

(5)销毁清册

 

30年

 

永久

25年

15年

15年

永久

6

其他

 


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