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河北省卫生厅关于印发《河北省卫生厅机关档案管理办法(修订版)》的通知(2011)


  科技教育处文书档案归档范围、保管期限

机构名称

顺序号

 

          归 档 范 围

 

保管期限

 

科技

教育处

1

上级机关及本厅医学科研、医学教育工作规定、发展规划、标准、章程、条例

 

 

永久

 

2

全省年度工作计划、总结、统计报表

永久

3

医药卫生科研项目、科研计划、科研经费分配等通知、报告、计划任务书

 

 

永久

 

4

关于厅级医学科技成果评审、奖励和推荐省级科研成果的申报工作等材料

 

永久

5

医学院校专业设置、规划、学制规定、招生计划、审批等文件

 

 

永久

 

 

6

 

卫生厅举办继续医学教育、住院医师、全科医师规范化培训、乡村医生教育、卫生管理干部岗位培训、卫生技术进修管理等的规定、办法、通知

 

 

30年

 

7

医学院校的建立、更名、工作规定、办法、通知、教学基地等的审批、认定、联合办学的协议书

 

 

永久

 

8

重点学科建设、学科带头人培养管理办法、通知、报告

 

30年

 

 

9

 

卫生厅科技、教育工作会议、专题会议

(1)通知、报告、领导讲话、日程、声像材料

(2)典型材料

 

 

永久

30年

 

10

上级机关召开的科技教育工作会议需贯彻执行的文件

(1)    通知、报告、领导讲话等

(2)    典型材料

 

30年

10年

11

接收当年获得的奖杯、奖状等实物及特殊载体材料

(1)重要的

(2)一般的

 

永久

30年

12

其他

 

 



  外事处文书档案归档范围、保管期限

机构名称

顺序号

 

          归 档 范 围

 

保管期限

 

外事处

  1

外事管理工作规定、办法、通知、报告等

(1)  贯彻执行的

(2)  一般性工作

 

 

永久

30年

 

  2

 

出国留学、考察、研修、进修、出访、参加国际会议等出国人员政审、任务批件等

政审、任务批件等

 

 

 30年

 

  3

 

援外医疗队工作规定、援外人员派出名单

 

 永久

 

  4

 

外事工作统计年报表

 

 永久

 

  

5

 

外事工作的专业会议

(1)通知、报告、领导讲话、日程、声像材料

(2)典型材料

 

 30年

 10年

  6

 

领导视察及外事接待计划、协议、专题报告

 

 30年

 

  7

 

举办英、日语培训班等材料

 

 10年

 

  8

 

外事工作年度计划、总结

 

 30年

 

  9

 

对外交流与合作有关材料

 

 30年

 

  10

 

外事工作中有纪念意义的凭证实物和照片、录音、录像等

 

 永久

 

  11

表彰外事工作先进集体、先进个人的通知、决定

永久

12

接收当年获得的奖杯、奖状等实物及特殊载体材料

(1)重要的

(2)一般的

 

永久

30年

  13

 

其他

 

 



  干部保健局文书档案归档范围、保管期限

机构名称

顺序号

 

          归 档 范 围

 

保管期限

 

干部

保健局

  1

上级机关、本厅干部医疗保健工作规定、办法、报告、批示、通知等文件

(1)  重要的

(2)  一般的

 

 

 

永久

30年

 

  

2

 

全省卫生保健工作会议有关材料

(1)通知、领导讲话、日程

(2)交流材料

 

永久

30年

 

  3

 

本厅关于保健对象的病情报告

 

 30年

 

  4

 

保健人员的名单、统计报表

 

 30年

 

  5

 

本厅干部医疗保健工作计划、总结

 

 永久

 

  6

 

保健工作专题报告、情况报告等文件材料

 

 30年

 

  

7

接收当年获得的奖杯、奖旗、奖状、牌匾等实物及特殊载体材料

(1)  重要的

(2)  一般的

 

永久

30年

  8

 

其他

 

 



  机关党委文书档案归档范围、保管期限

机构名称

顺序号

 

          归 档 范 围

 

保管期限

 

机关党委

  1

 

厅直机关党委年度工作计划、总结、报告

 

 永久

 

  2

 

本厅党员评议、登记奖励及对下属单位党组织状况考察形

成的文件材料

 

 

 30年

 

  3

 

厅机关党员、团员、工会名单,统计报表

 

 永久

 

  4

 

下属单位党员统计年报表

 

 30年

 

 

  5

 

上级机关青年团、工会、妇联、统战等群众团体的有关规定办法、意见、通知

通报、专题报告等

 

30年

 

一般10年

 

 

  6

 

厅直单位政工专业职务、职称、评定、批复、规定、通知

 

 

 30年

 

  

7

 

表彰党、团员及基层党组织等文件材料、厅机关年度先进支部、优秀党员名单

 

 

30年

 

  8

 

上级机关、本厅对厅机关及直属单位有关人员的处分、决定

 

 30年

 

  9

 

厅机关党委组织的重要会议、重大宣传活动的材料、照片、录音、录像

 

 

30年

 

 

  10

 

 

上级机关、本厅精神文明建设、文明行业建设的通知、报告、批示

 

 

永久

   

 

11

 

本厅及直属单位成立党委、总支、支部及任命党员干部职

务的请示、批复、换届选举结果、专题报告

 

 

30年

 

  12

 

机关党委调转组织关系、介绍信存根

 

 永久

 

13

党、团、工会工作活动中形成的材料

(1)工作报告、总结、换届选举结果

(2)成立基层党组织的审批文件材料

(3)重要专项活动的报告等

 

永久

永久

永久

14

吸收预备党员和党员转正材料

永久

15

有关党员教育、培训等材料

 10年

 

  16

本厅组织的有关工作活动中形成的文件材料(包括电子版)

(1)  机关庆典、重大活动庆典等

(2)  机关文体活动等

永久

10年

 

  17

接收当年获得的奖杯、奖旗、奖状、牌匾等实物及特殊载体材料

(1)重要的

(2)一般的

 

 

永久

30年

  18

 

其他

 

 


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