会议议题由区长、副区长直接确定，或由有关部门、街道办事处、区直属单位提出，报分管副区长审核确定。
凡提请区政府专题会议审议的议题，牵头单位应按科学民主决策的要求，开展前期调查研究，在一定范围内征求意见，并与相关部门进行协商，形成较为成熟的实施方案。
区政府办公室负责根据议题内容提出会议安排方案，经区政府办公室主任审核后，报区长或副区长确定。
牵头单位应根据专题会议通知的要求，提前准备汇报材料，在会议召开前分送出席会议的相关人员，或在会议召开时带至会场分发。
四、会议召开
区政府专题会议召开时，一般应由牵头单位负责人汇报相关议题的背景情况、前期开展调研的情况、实施方案的主要内容、推进过程中面临的困难、提请区政府专题会议决定的具体事项等。汇报应主题突出、简明扼要，不通篇照读汇报材料。
牵头单位负责人汇报后，其他出席人员可就有关情况进行讨论发言。
在听取与会人员的讨论意见后，由区长、副区长发表结论性意见，并就有关工作提出要求。
五、会后落实
区长、副区长明确会后印发区政府专题会议纪要的，由区政府办公室负责起草，并按规定程序报送审签。专业性较强的会议纪要，可由有关单位起草初稿；政策性较强的会议纪要，应在起草后分送各有关单位会签，并根据会签意见对文稿进行修改和完善。
区政府专题会议纪要由召集和主持会议的区长或副区长签发。区政府办公室主任、副主任受区长、副区长的委托，召开专题会议所形成的协调意见，以区政府专题会议纪要的形式报区长、副区长签发。
区政府专题会议纪要印发后，有关部门、街道办事处、单位应按照分工认真组织实施，抓好推进，确保落实。区政府督查室负责对落实执行情况进行督促检查和跟踪反馈。
六、请假制度
副区长、区政府办公室主任因故不能出席由区长召集和主持的专题会议的，应提前向区长请假。有关部门、街道办事处、区直属单位的负责人因故不能出席专题会议的，应提前向区政府办公室请假，经区政府办公室报请区政府领导同意后，方可安排他人代为出席；出席会议时，不得随意带工作人员。
