区政府办公室主任、副主任受区长、副区长的委托，可召集有关部门和街道办事处召开专题会议，就有关问题进行协调。
第四十条 区政府全体会议、区政府常务会议和区政府专题会议的组织工作，由区政府办公室负责。
区政府全体会议、区政府常务会议的会议纪要由区长签发，区政府专题会议的会议纪要由分管副区长或区长签发。
区政府办公室主任、副主任受区长、副区长的委托，召开专题会议所形成的协调意见，以区政府专题会议纪要的形式报区长、副区长签发。
经区政府常务会议审议通过或区政府专题会议研究确定的事项，应以正式印发的会议纪要为准；如要求各部门、各街道办事处遵照执行或需向社会公布的，应按规定程序审签后，以区政府或区政府办公室文件的形式下发。
第四十一条 按照精简、有效的原则，严格控制各类会议的数量和规模。确须召开的会议应做到主题明确、程序简化、节俭高效。严格按照会议议题确定出席人员范围，减少“陪会”。积极倡导开短会、讲短话，提高会议效率，注重解决实际问题。严格控制举办无实质性内容的各类论坛、仪式、活动。
凡以区政府名义召开的全区性大会，由区政府办公室按有关规范办理。由各部门、各街道办事处召开的属本系统范围的会议，不得以区政府名义召开，一般不邀请区政府领导出席；未经区政府领导审核同意，不得要求区政府其他部门和街道办事处主要负责人出席。各类联席会议、领导小组会议，由联席会议办公室、领导小组办公室负责会务工作，区政府办公室予以指导。
第四十二条 严格执行会议请假制度。副区长因故不能出席区政府全体会议、区政府常务会议的，应提前向区长请假。有关部门、街道办事处主要负责人因故不能出席区政府全体会议、区政府常务会议的，应提前向区政府办公室主任请假，由区政府办公室主任报请区长同意。未经同意，不得委托他人代为出席会议，不得随意带工作人员出席会议。
第九章 公文审批制度
第四十三条 各部门、各街道办事处行文要坚持实事求是、精简高效的原则，严格执行《
国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》等规定，遵守行文规则，注重行文效用。
第四十四条 各部门、各街道办事处报送区政府的请示，应由主要负责人或主持工作的负责人签发，一文一事，不得多头主送。需由区政府审批的事项，不得直接报送区政府领导个人。请示内容涉及其他部门、街道办事处的，事先应充分协商；如有不同意见，应在请示中如实反映。不得以“专报”代替“请示”，“报告”不得夹带请示事项。
