黄冈市人民政府办公室关于印发《市人民政府办公室公文运转规则》的通知
（黄政办发〔2012〕17号）
各县、市、区人民政府，龙感湖管理区、黄冈经济开发区管委会，市直各单位：
为加快公文运转，提高公文办理质效，根据2012年1月8日市政府第一次常务会议通过的《黄冈市人民政府工作规则》，市政府办公室组织对《市人民政府办公室公文运转规则》进行了修订，现印发给你们，请遵照执行。
二〇一二年二月二十一日
市政府办公室公文运转规则
为进一步加强市政府公文运转规范化、制度化建设，保证公文高效有序运转，根据《
国家行政机关公文处理办法》及《湖北省国家行政机关公文处理实施细则》、《黄冈市人民政府工作规则》有关规定，结合实际，特制定本规则。
第一条 市政府公文运转的管理工作由市政府办公室文书科具体负责，各科室应相互协调，密切配合，切实做到规范、及时、准确、安全、保密。
第二条 市政府办公室公文运转过程主要包括公文的接收、分办、办理、传批、催办和督办、审核、签发、复核、缮印和归档等。
公文接收
第三条 文书科负责接收有关方面送市政府或市政府办公室的文件，要认真检查核对单位、件数和密封情况，确认无误后方可签收。签收公文应签清姓名、时间，特急件应注明具体时间。
第四条 上述公文，收件人是领导同志的，送领导同志或其秘书拆封；收件人是市政府或市政府办公室的，由文书科拆封。
公文分办
第五条 文书科签收的公文，除涉密文件按《保密法》有关规定办理外，分类分办程序如下：
（一）办件，即上级、下级机关以及其他机关发至市政府及办公室需办理或审批的公文（包括传真件，下同），由文书科编号、登记并填附“黄冈市人民政府办公室公文处理单”，经分管公文处理工作的办公室负责人分办后，送有关科室承办；涉及两个及两个以上科室的，应指定一个科室主办，相关科室协助办理。
