（四）充实城乡建设档案网站。依托公共信息网，建成服务社会、服务公众的城建档案网站。不断丰富完善网站内容，有计划地向社会公布开放档案目录，确保信息及时、准确。开通网上查询和利用服务，实现信息资源共享，使城建档案网站成为宣传城建档案工作、开展信息服务的有效载体。
五、推进要求
（一）加快馆藏档案原文数字化转换：
1.调查摸底现有馆藏档案，搞清档案的数量、类型、载体形态、信息利用等基本情况；
2.按照"珍贵档案、重点档案、特色档案、利用率高的档案"优先数字化的原则，制定档案数字化规划，把现有重要实体档案资源转变成数字信息资源；
3.注重全面质量检查，加强数据质量控制，做好档案数字化的全程监控，确保数据信息准确而丰富。
（二）加快增量城乡建设档案数字化：
各市县要根据建设部《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T117-2007），加强对电子档案接受、保管、利用的技术方法研究，抓紧研究制定当地的电子文件归档管理办法。原则上，从2012年10月1日起，凡在设区市规划区内的新建、改扩建工程项目，建设单位在报送纸质档案的同时，应一并报送与纸质档案一致、符合国家和省有关质量标准的电子档案；从2013年10月1日起，国家级高新区、开发区和县级市规划区内的上述工程项目，建设单位应一并报送与符合国家和省有关质量标准的电子档案；从2014年10月1日起，县城及享有县级管理权限的省级开发区规划区内的上述工程项目，建设单位应一并报送与纸质档案一致的电子档案；从2015年10月1日起，省示范镇规划区内的上述工程项目，建设单位应一并报送与纸质档案基本一致的电子档案。各市县城建档案管理机构，要对电子文件的形成、收集、积累、鉴定、归档，实行全过程监督和指导。
（三）加快声像档案归集和数字化：
原则上，从2013年1月1日起，设区市规划区内国家和省市重点建设项目、成片改造及新建的住宅小区（含新型农村社区）、5000平方米以上的单体建筑工程，均应向城建档案馆报送完整齐全、符合质量要求的声像档案；从2014年1月1日起，国家级高新区、开发区和县级市规划区内的上述工程项目，应报送符合质量要求的声像档案；从2015年1月1日起，县城及享有县级管理权限的省级开发区内的上述工程项目，应报送完整齐全的声像档案；从2016年1月1日起，省示范镇规划区内的上述工程项目，应报送比较齐全的声像档案。各市县城建档案管理机构，要加强业务指导，主动提供声像档案制作服务。
