(三)"十三五"期间发展目标:到2020年底,各市县建成全方位、多层次城乡建设档案信息化管理和服务体系,实现与当地房产档案信息系统、地理信息系统、城市管理数字化平台、政府应急管理信息平台的资源共享;建成门类比较齐全的城乡档案基本信息数据库和专业信息数据库,信息服务达到及时、准确和权威;发展和完善全省城乡建设档案信息网,实现各市县城乡建设档案信息网在国家公用通讯平台基础上的互联,达到档案信息收集、整理、发布、传递、系统管理一体化,实现档案信息传递的电子化、标准化;城乡建设档案信息资源的开发和利用达到较高水平,取得较好的社会效益和经济效益,成为住房城乡建设事业发展不可或缺的有力保证。
(四)城乡建设数字档案备份目标:
1.省内设区市之间:到2015年底,17设区市城建档案馆之间实现数字档案异地备份。相互备份城市为:济南-青岛、淄博-烟台、东营-枣庄、潍坊-德州、济宁-威海、泰安和莱芜-临沂、日照-聊城、滨州-菏泽。
2.省际设区市之间:到2017年底,按住房城乡建设部要求,基本实现我省17设区市城建档案馆与广东相关设区市之间数字档案异地备份。相互备份城市为:济南-广州、青岛-深圳、淄博-佛山、枣庄-东莞、东营-中山、烟台-珠海、潍坊-惠州、济宁-湛江、泰安-肇庆、威海-惠州、日照-茂名、莱芜-梅州、临沂-汕头、德州-阳江、聊城-潮州、滨州-韶关、菏泽-汕尾。
3.省内县市区之间:到2020年底,我省各县市区(高新区、开发区)城建档案馆之间实现数字档案异地备份。相互备份县市区(高新区、开发区),由设区市根据上述情况予以安排。
四、工作重点
(一)配套完善硬件设施。制定计划,抓紧建设或租用符合计算机设备运行要求的办公场所及满足城建档案管理软件运行的计算机设备。配置服务器、服务器切换器、磁盘阵列、UPS电池组、交换机、电脑、扫描仪、摄像机、照相机等设备,确保硬件设施具有较强的支撑、兼容和拓展能力。
(二)配置应用系统软件。根据实际需要,选择先进、成熟的城建档案管理软件,必须包括在建工程动态跟踪系统、电子文件管理系统、声像档案管理系统、馆藏档案数字化加工系统、馆藏档案统计系统。软件系统要实现城建档案生命周期内全过程信息集成管理,完成包括声像档案在内的各种档案的收集、整理、著录、数字化加工处理、保管与利用、查阅与调档、检索与分析等工作流程,还能与数据库系统相互融合,实现从数据录入、到数据管理、再到数据输出全过程的应用,以适应城建档案数字化管理示范项目实施的需要。
(三)建设城建档案信息库。利用计算机技术、数据库技术、存储技术等,建成含建设工程信息、地下管线信息、工程电子文件数据库、声像档案等专题数据库在内,兼容互通、结构有序的档案信息库,提高城建档案信息的专指性与效用度。