3.建立和完善评委签名和评审会议记录制度。每次出席评审会议的评委必须履行签名手续。每次评审会议都要有会议记录，包括开会时间、地点、出席会议人员名单、会议议程、评委发言要点、投票结果、答辩提问及回答要点等内容；
4.按《关于做好向申报人通知评审结果工作的通知》（粤人发〔2005〕263号）的要求及格式，及时向评审未通过人员发出评审结果通知书。
五、公示和受理要求
（一）落实评前公示制度。申报人所在单位人事（职称）部门应按规定要求及时将申报高、中级专业技术资格的有关材料，特别是申报人的《高（中）级专业技术资格申报人基本情况及评审登记表》和单位的投诉受理部门及电话，同时在单位显著位置张榜和单位网站首页进行公示。不便于张榜和网上公示的其他申报材料应统一、有序放置在会议室等场所对外开放，以备查验。公示时间不少于7个工作日。受理信访主要由单位人事（职称）部门负责，接受单位纪检、监察部门的指导和监督。凡经受理查实存在弄虚作假和其他违规行为的申报材料一律不予报送，并按有关规定处理；对举报问题一时难以核实的，应如实注明，先行报送，但不得停止核查，核查结果应及时报送评委会日常工作部门。
公示结束后，由单位纪检（监察）或人事（职称）部门在《广东省专业技术人员申报专业技术资格评前公示情况表》（专业技术资格申报评审用表八）和《高（中）级专业技术资格申报人基本情况及评审登记表》上如实加具意见并加盖公章，作为申报材料的一部分一并报送。
（二）认真做好评审通过人员公示工作。评委会日常工作部门应按照《广东省高、中级专业技术资格评审委员会评审通过人员公示管理办法》（粤人发〔2002〕236号）的要求及格式，及时将评审通过人员名单、通过的资格名称反馈至申报人所在单位张榜和网上公示。公示结束后，由单位纪检（监察）或人事（职称）部门在《评委会评审通过人员公示情况表》）上如实加具意见并加盖公章，报送评委会日常工作部门。
主管部门、政府人力资源行政部门、评委会日常工作部门对群众的投诉举报，均按《
信访条例》受理和核查。
（三）各中、初级评委会日常工作部门要按本通知要求，迅速部署今年的评审工作，要认真制订今年的评审工作计划，并于9月15日前书面报市人力资源和社会保障局专业技术人员管理科。全市各级评委会要认真开展评审工作，并于11月底前完成。评审工作结束后，于20日内到市人力资源和社会保障局专业技术人员管理科办理评审通过中、初级专业技术资格人员的核准和发证业务。
