项目

督　 查　 内　 容

督查

结果

备

注

1．

领导

重视

档案

安全

（1）2011年以来，每年向党委或政府汇报档案馆档案安全工作情况

（2）将档案馆档案安全工作纳入年度工作计划

（3）局（馆）长每季度、分管局（馆）长每月检查档案馆档案安全情况，研究解决有关人员、经费、设施等问题

（4）制定档案馆档案安全工作应急预案

2．

国家

重点

档案

抢救

保护

（5）制定重点档案抢救和保护工作计划并有效实施

（6）2006年以来，经费使用符合规定，地方财政按不低于1：1配套

（7）2006年以来，重点档案抢救完成情况

（8）重点档案数字化开展情况

3．

档案

保管

安全

（9）档案装具格式规范，质量符合要求

（10）档案柜架符合档案安全保管要求

（11）抽查档案案卷目录、卷内文件目录、归档文件目录符合规范，目录与档案实体的排列、名称一致，无缺卷、缺件、缺页等现象

（12）坚持档案收进、移出和出、入库登记制度

（13）档案数字化存储载体保管安全

（14）有确保档案数字化后信息安全的措施

4．

档案

利用

安全

（15）建立档案利用制度，坚持档案利用登记

（16）档案查阅室安装有监控设备，有原始记录，运行正常

（17）涉密档案利用审批、登记手续齐全

（18）坚持做好档案利用完毕检查记录

（19）建立档案鉴定工作组织，并开展档案鉴定工作

（20）制定开放档案鉴定工作计划，开展开放档案鉴定工作

（21）利用未开放档案审批手续齐全，坚持未开放档案利用登记

（22）已有缩微胶片、复制件或数字化后的档案代替原件利用

（23）有利用局域网、互联网等现代网络技术查阅档案的安全措施

5．

档案

库房

安全

（24）档案库房管理人员办公室、查阅室、库房三分开，库房过渡间设置合理

（25）建立档案库房安全管理制度，档案出入库登记与档案利用登记一致

（26）有监控、门禁、消防设施，运行正常，有相关原始记录

（27）配备库房温湿度调控设备，温湿度符合国家标准，并坚持做好记录

（28）库房面积满足今后30年档案增长需求

（29）坚持档案安全值班制度，并有记录，确保档案库房安全