四、送评作品的具体要求
（一）送评单位要对照评选条件严格把关，确保送评作品质量优良，送评作品不得超时、违反《
广告法》等法规或抄袭其他作品。
（二）各单位要按照广播长、短版广告，电视长、短版广告分别刻录光盘送评，并附送评作品清单，注明送评单位、联系人及联系电话。
（三）作品的广告词要打印成书面资料，附在送评作品推荐表之后。
（四）要如实填写主创人员及其分工。推荐表上的主创人员名单上报后，一律不准在获奖后再以任何名义要求添加。
（五）严禁为评奖而制作、修改广告作品。对于作弊或未在2011年度播出的广告，一经查实，取消其参评资格或获奖资格，并予通报批评。
五、参评广告作品带的技术要求
（一）广播参评广告作品请复制成CD，一张光盘只能刻录一件作品。所有参评作品光盘盒上均应注明参评单位、作品类别、作品标题、时间长度等。
（二）电视参评广告作品请复制成DVD，一张光盘只能录一件作品。视频达到播出标准，声道记录正确，音量符合播出要求。技术质量不达标的节目，取消参评资格。所有参评作品光盘盒上均应注明参评单位、作品类别、作品标题、时间长度等。
六、广告作品送评的时间
初定于4月上旬进行广告作品评选。
请各单位将参评作品目录、光盘以及一式15份的推荐表、文字稿件于3月31日前报送杭州市文广新局宣传管理处，作品目录电子版同时发至邮箱：sunjiegolf@163.com.
各参评单位报送的参评广告作品，在评奖后将根据情况保留部分节目供研讨推介使用，不再退还，请各送评单位留存参送作品。
七、对填写推荐表等有关事项的要求
请各参评单位认真填写《杭州市广播电视政府奖广告作品参评推荐表》，并附广告文字材料一式15份。推荐表填写要求如下：
（一）作品类别：分广播公益广告、电视公益广告、广播商业广告、电视商业广告4类，分别注明短版或长版。
（二）创作单位：×××广播电视台（频道、频率）。
