(一)加强理论学习,提高业务能力。一要加强集中学习。坚持开展集中学习政治理论和业务技能活动,各项学习活动必须做到有计划,有落实,有记录,有检查,有效果,确保全体人员理论水平和工作能力全面提高。二要加强学习交流。积极组织办公室秘书参加上级组织的各种培训活动,提高工作人员的业务能力。坚持每月第一个星期五下午的业务培训活动,组织办公室秘书学习相关业务知识,适时举行综合文稿分析会,对各类公文、情况报告、调研文章等共性综合文稿进行点评,提出点评意见,让文秘人员互相探讨,提高综合文字水平。三要开展业务技能竞赛活动。在办公室内部开展以办文办会无差错、政务督查无遗漏、网站维护无空缺、信息调研有成效、依法行政有保障、日常工作有秩序为重点的业务技能竞赛活动,促进办公室综合服务水平不断提高。
(二)严格工作程序,落实各项任务。严格执行办公室各项工作制度,规范办公室办文、办事、办会、信息、调研、后勤、接待等各项工作。按照“零差错”的标准,围绕“精简、高效”,建立健全职责清晰、分工明确、操作性强的工作流程。继续坚持和完善市政府领导一周工作预安排和工作周报制度,实行科长或负责人负责制,及时向秘书长报送市政府领导的每周工作预安排,及时向综合科报送市政府领导一周工作总结,减少和杜绝工作的随意性和不确定性,促进政府各项工作的有效推进。
(三)加强队伍建设,提升服务水平。一要加强班子建设,坚持民主集中制,发挥好民主生活会的有效作用,不断提高班子的凝聚力和战斗力。二要搞好分工协作,在做好本职工作的同时,加强与其他成员的配合和协作,相互补充、互相帮忙,切实将分工与协作有机结合起来,做到有分工有协作。三要强化干部选拔任用和培养力度,关心帮助干部成长。
(四)确保工作经费,改善工作条件。
进一步健全管理机制,提高工作经费使用效率,加大对办公室业务学习培训、政务信息、督查、应急等工作的经费投入,进一步改善工作条件。
(五)加强作风建设,提高工作效能。一要增强责任意识。要把办公室全体干部职工的精力和心思凝聚到抓落实、求实效上,形成人人想工作、会工作的良好氛围,确保工作件件有着落、事事有人抓、人人有责任。二要树立超前意识。办公室全体干部职工加强工作的计划性,注重知识、资料的积累,在可预知性、阶段性工作前做到提前着手,并要养成超前思考问题、谋划下段工作的习惯,力争做到各项工作成竹在胸、准备充分,避免无准备之仗。三要增强团结协作意识。进一步加强办公室内部的工作分工协作机制,尤其在办文、办会方面,要环环相扣,避免工作脱节。加强请示汇报制度,避免造成工作上的重复和遗漏。四要强化时间意识,养成雷厉风行、快事快办、急事急办的习惯,必须保证在时限要求内完成各项工作任务。要按月或按季度督查检查工作完成情况,把“服务讲质量、工作讲大局”贯穿每个工作人员工作始终,全心全意做好服务工作。
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