（3）负责审查新闻稿；
（4）负责提供西安城市形象宣传资料。
5．安全保卫组
由市公安局一位领导兼任组长，人员从该局抽调组成。
主要职责：
（1）负责制定会晤的总体安保方案；
（2）负责整个会晤活动期间的安全保卫工作；
（3）负责提供和安排警车开道；
（4）负责会晤期间车辆通行、会议代表、工作人员等证件的制作和发放。
6．卫生和食品保障组
由市卫生局一位领导兼任组长，市食品药监局一位领导兼任副组长，人员从两局抽调组成。
主要职责：负责会晤期间的食品安全、卫生保障等工作。
7．环境整治组
由市城管执法局一位领导兼任组长，市市容园林局一位领导兼任副组长，人员从两局抽调组成。
主要职责：负责会晤活动期间城市美化、净化工作。
七、会议主要日程安排
5月22日（星期二）上午10∶00
召开“2012‘丝绸之路’城市市长会晤”新闻发布会。
地点：西安市政府会议厅
5月27日（星期日）参会嘉宾和代表全天报到。
地点：西安曲江宾馆、唐华宾馆
5月28日（星期一）上午
09∶00-09∶15，全体代表合影留念（曲江国际会议中心三楼中央大厅）。
09∶20-10∶00，在曲江国际会议中心一楼玫瑰厅举办“2012‘丝绸之路’城市市长会晤”开幕式。主要议程：
（1）西安市领导致欢迎辞；
（2）中国人民对外友好协会领导致辞；
（3）外交部或上海合作组织秘书处、欧亚经济论坛秘书处领导致辞；
（4）陕西省政府领导致辞；
（5）国家旅游局领导致辞。
10∶00-10∶10，茶歇。
10∶15-12∶00，商讨并通过《丝绸之路城市合作宣言》。
12∶10-13∶00，自助午餐。
5月28日（星期一）下午
14∶00-18∶00
（一）在曲江国际会议中心四楼406会议厅举行“丝绸之路国际旅游合作座谈会”，与会各城市市长、旅游局长、文化局长参加。主要议程：
（1）讨论并通过由西安市倡议起草的《丝绸之路国际旅游合作联盟章程》；
（2）选举产生丝绸之路国际旅游合作联盟首届理事会理事长和副理事长城市；
（3）表决通过任命丝绸之路国际旅游合作联盟首届秘书长和副秘书长；
（4）由联合会理事长城市代表宣布“丝绸之路国际旅游合作联盟”正式成立；
