主要职责：
　　（1）负责起草《丝绸之路城市合作宣言》；在5月28日上午开幕式上各城市代表提出意见建议后进行整理修改，形成最终文本（市政府研究室、市外侨办负责）。
　　（2）负责起草国家旅游局领导在开幕式上的致辞（市旅游局负责）。
　　（3）负责起草省政府领导在开幕式上的致辞（市政府研究室负责）。
　　（4）负责起草中国人民对外友好协会领导在开幕式上的致辞（市外侨办负责）。
　　（5）负责起草上合组织、欧亚经济论坛领导在开幕式上的致辞（市会展办负责）
　　（6）负责起草西安市领导在开幕式上的欢迎致辞（市政府研究室负责）。
　　（7）负责起草西安市领导在开幕式上第二阶段会议上关于《“丝绸之路”城市合作宣言》内容起草的说明（市政府研究室、市外侨办负责）。
　　（8）负责起草西安市领导在欢迎冷餐会上的致辞（市政府研究室负责）。
　　（9）负责起草西安市领导在城市形象推介会上的推介词（市政府研究室负责）。
　　3．接待组
　　由市旅游局一位局领导兼任组长，市外侨办一位领导、市接待办一位领导兼任副组长，人员从市旅游局、市外侨办、市接待办、市会展办抽调组成。
　　主要职责：
　　（1）负责整个会晤活动期间国内外宾客食、宿、行、考察接待总体方案的制定（市旅游局负责）。
　　（2）负责参会国家部委、国际组织代表的接待（迎送、参观考察）工作（市接待办负责）。
　　（3）负责协调陕西省和西安市领导的有关会见宴请安排、考察安排等（市接待办负责）。
　　（4）负责参会外宾的接待（迎送、参观考察）工作（市外侨办负责）。
　　（5）负责国内参会城市代表和媒体记者的接待（迎送、考察）工作（市旅游局负责）。
　　（6）负责安排参加入城式和考察秦兵马俑博物院、大明宫国家遗址公园、陕西省历史博物馆（市旅游局、市外侨办、市接待办按照接待对象分头组织实施）。
　　（7）负责参会代表的车辆租用、调配和机场贵宾厅联系使用（市旅游局、市外侨办、市接待办、市会展办相互配合组织实施）。
　　（8）负责参会代表的返程机车票的预定（市旅游局、市外侨办、市接待办按照接待对象分头组织实施）。
　　4．新闻宣传组
　　由市外宣办一位领导兼任组长，人员从市外宣办抽调组成。
　　主要职责：
　　（1）负责组织新闻发布会；
　　（2）负责邀请境内外主流媒体记者参会并组织省、市媒体记者对会晤活动的各类宣传报道；

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