五、展会规模
使用曲江国际会展中心A、B1、B2、B3、B4等5个室内展厅及室外展区,室内外展览面积共80000m2。
六、组织机构
为保障车展各项工作顺利开展,经研究决定,成立本届车展组委会。
主 任:黄海清 副市长
副主任:宓维新 市政府副秘书长
汪 涛 市会展业发展办公室常务副主任
龙晓华 市贸促会会长
郝小奇 西安日报社长
组委会下设办公室,由相关单位抽调专人组成,负责组委会日常工作。办公室下设5个工作组,分别为会务、招展、宣传、接待和保卫组。各组的主要工作职责如下:
(一)会务组:由市会展办牵头,负责文秘、会务、财务、信息服务、证件制作、后勤保障及大会各项活动的综合协调。
(二)招展组:由陕西显高传媒有限公司负责,邀请全国各地汽车生产企业、销售企业参展,并做好展馆总体布局设计、展位分配及协调、展场布置以及展会现场的组织管理工作。
(三)宣传组:由市会展办、西安晚报牵头,负责大会的广告宣传工作,对大会进行包装、推介和促销,利用报纸、电台、电视台、网站等主流媒体进行宣传报道。
(四)接待组:接待工作由市会展办、市贸促会牵头负责,市接待办协助做好各地市政府市级领导的接待工作,陕西显高传媒有限公司负责其他普通参会代表及客商的食宿安排、参观联络和接送任务。
(五)保卫组:由市公安局协调曲江国际会展中心,做好车展期间的安全保卫工作,维持正常交易秩序,妥善处理突发事件。
七、活动安排
(一)开幕式:2012年6月14日上午10∶00。
(二)车展配套活动:2012年6月14-19日。
八、客户邀请
(一)由组委会统一邀请国家有关部委领导、境内外知名人士、国内兄弟城市和境外友好城市参观车展。
(二)由各承办、协办单位发挥各自的优势,积极组织本部门及所属企业、对口单位及协作单位参观车展。
(三)充分发挥我市各级机构、社会各界及驻外机构的作用,广泛邀请相关客商参加车展。
(四)组委会按照市场化运作方式,积极邀请国内外广大客商、专业及普通观众参会参展。
九、宣传活动