第五条 分局工作人员外出报告
权责划分：分局主要负责人离开辖区的，要向省局办公室事前报告；分局其他工作人员离开辖区的，由分局自行管理。
报告工作流程：（1）分局办公室将分局主要负责人离开辖区的时间、目的地、事由等信息以书面便函形式上报省局。（2）省局办公室将有关信息报告分管局领导、局长。
第六条 信息报送工作
权责划分：在中国保监会未出台有关规定将分局作为信息直报点前，分局的信息报送工作纳入省局统一管理，权责划分如下：分局向省局报送信息，纳入省局信息报送管理办法；分局原则上不得直接向中国保监会或广东省委省政府报送信息，紧急突发事件需要向保监会或省委省政府直接报送信息的，应同时抄报省局。
工作流程：与省局各处室信息报送工作流程一致。
第三章 财务管理
第七条 筹备期间财务处理
筹建期间，筹建组财务管理采用“报账制”方式，各项费用支出统一向省局报销，省局为分局单独设置并登记台帐。筹建组不开设银行账户、不设置财务账套、不编制财务报表。筹建组设置出纳岗位人员兼财务联系人，负责与省局办公室财务科进行日常联系，并处理筹建期间各项费用支出及报销事宜。
第八条 筹备期间办公场地租赁和装修、办公家具和设备购置
权限划分：办公场地租赁费和装修费、办公家具和设备购置费，按照保监会核定的预算标准，筹备组制订相关方案，提交局长办公会审议。
工作流程：（1）筹建组根据《
政府采购法》等有关规定，确定采购方式、采购内容、供应商及费用预算，事前以书面方式向省局递交请示；（2）省局办公室会同有关处室提出拟办意见，呈报局领导，提交省局局长办公会审批；（3）审批通过后，由省局办公室书面或口头通知筹建组审议结果，并草拟相关请示上报保监会；（4）保监会批复后，省局办公室根据批复情况通知筹建组落实或调整有关项目。
第九条 筹备期间差旅、会议等公用经费处理
权限划分：按照略低于省局人均相应经费的水平和筹备组人数，严格控制公用经费总额。具体项目按省局现有内部审批权限审批，单项金额超过20，000元的事前报省局批准。
工作流程：（1）单项超过20，000元的，事前以书面形式请示省局，内容包括：会议议程、时间和地点、参加人员、费用预算等；（2）筹建组经办人员填写报销单，由组长签字证明，递交省局办公室；（3）省局办公室按规定权限标准、流程处理，办理相关手续。
第十条 筹备期间借款
权限划分：借款按照金额大小，按省局现有内部审批权限审批。
工作流程：（1）筹建组经办人员填写借款单，说明借款事由，由筹建组组长签字证明后，提交省局办公室；（2）省局办公室按规定权限标准、流程处理，办理相关手续。
第十一条 筹备期间对账
权限划分：省局和筹备组财务人员分别登记筹备期间费用开支台账，每月对账一次，并将支出情况书面报告分管财务的局领导。
