黑龙江省教育厅关于做好日元贷款人才培养项目竣工培训准备工作的通知
（黑教财函〔2012〕190号）
各项目院校：
我省日元贷款人才培养项目已于2011年8月竣工，根据日本国际协力银行要求，项目竣工后，要根据规定格式报送竣工报告，并由日方对项目进行验收和后期评估。为更好的形成我省日元贷款人才培养项目竣工报告，为后期评估等工作做好准备，我厅决定举办“日元贷款人才培养项目竣工报告培训班”，现就做好培训前期准备工作等事宜通知如下：
一、高度重视，专人负责。日元贷款项目建设周期较长，各项目院校项目办公室人员变动较大，为了提高工作效率，考虑项目管理工作连续性等因素影响，各项目院校要高度重视项目竣工及后期评估工作，指派专人负责竣工报告编报、后期评估的材料报送和协调沟通等工作，确保我省日元贷款人才培养项目顺利竣工。
二、积极动员，充实数据。项目竣工报告的编报，目的是为了体现项目建设中取得的成果，彰显项目工作中取得的成绩，分析外资管理实践中取得的收获，为我省高等教育更好的利用外资贷款总结经验，提供参考。因此，各项目院校要积极动员项目管理者、参与者和受益者等相关部门和人员，广泛收集的相关信息和数据，充实项目竣工报告内容，提高竣工报告编写水平。
三、认真研究，总结问题。今年6-7月份，我厅将邀请日本国际协力机构和其他项目省份的专家，就如何做好项目竣工报告及后期评估注意事项等方面，对各项目院校相关人员进行专题培训。培训前，各项目院校要认真研究日元贷款人才培养项目竣工报告规范格式，对项目竣工报告中存在疑问、问题和困难进行认真研究和分析总结。我厅将汇总意见，并协调反馈日本国际协力机构，使培训有的放矢，突出培训目标和主题。
四、明确要求，及时反馈。各项目院校要明确上述要求，将竣工报告相关问题于2012年5月31日前反馈我厅。反馈意见时，要在竣工报告电子版文件中，以插入批注的形式进行标注。打印一式一份，加盖学校公章，报送我厅财务审计处103房间，电子版发送至jytcsc@163.com。
五、其他。各项目院校在接到此通知后，请速与我厅联系，索取竣工报告电子版。项目竣工后，日本国际协力银行将对我省项目情况进行审计，请各项目院校做好相关准备工作。此外，培训具体时间另行通知。
