（三）秘书处下设综合协调组、招商展务组、宣传资料组、生活接待组4个组。各组组成人员及职责如下：
1、综合协调组
组 长：刘 建 市委农工办、市农委副主任
副组长：高 飞 市畜牧兽医局局长
马兴荣 市农委副调研员
联系人：贺义敏（13935218218）
闫 华（13363528030）
主要职责：总体组织协调；负责与省组委会对接协调有关事宜；督办各小组工作进展情况。
2、招商展务组
组 长：马兴荣 市农委助理调研员
副组长：常守礼 市畜牧兽医局副局长
贺书元 市农委农产品加工科科长
杨建新 市农委市场信息科科长
联系人：席志俊（18903529389）
武志军（13935219787）
孙 存（13935232359）
徐虹霞（13008089764）
主要职责：组织搞好本市特色农产品推介展示活动；负责参展企业报名、资格审核、参展筹备、展品征集、布展；编制招商引资项目，邀请有关客商参会；负责招商引资项目对接和签约仪式，贸易签约及贸易成果统计等工作。
3、宣传资料组
组 长：刘 建 市委农工办、市农委副主任
副组长：郭万连 市农委农村工作科科长
梁 全 市农牧信息中心书记
联系人：王永刚（13835280359）
杨兴明（13903524321）
主要职责：负责组织各类文件起草，宣传标语、广告、展板、会刊征集和制作，宣传报道等工作。
4、生活接待组
组 长：熊开业 市农委办公室主任
齐福钰 市农委财务科科长
副组长：李建喜 市农牧信息中心副主任
联系人：王金顺（13994332576）
主要职责：负责参会领导的邀请接待、有关客商接待和会务食宿安排、经费预决算等工作。
五、组织措施
1、加强组织领导。各县区、各相关部门都要加强领导，集中力量，积极组团参会。各县区要成立组委会，县（区）长担任组委会主任，分管副县（区）长任副主任，负责协调本地企业参展的相关事宜。各县（区）农委为具体承办机构，要按照有关要求，制定工作方案，严格按照进度安排完成各项参展工作。同时各县区要确定一名联络员，具体负责与市组委会的联络及相关统计资料上报工作。各县区要围绕展会主题，突出各自特色，积极参与全市的特色农产品主题推介和宣传促销活动。
2、注重活动实效。各县区要精心组织，认真筹划，本着勤俭办会、展销互动、注重实效的原则，采取卓有成效的措施，把“第二届山西特色农产品北京展销周暨招商引资系列活动”打造成我市对外交流、合作、招商、引资的平台。
