5、展会成果统计要求。本届展会期间，各县区要对本地参展企业、产品成交等情况随时进行统计，及时掌握并上报市组委会，汇总上报省组委会。
6、产品评奖推荐要求。本届展会拟开展评奖活动，各县区要认真做好优质农产品的评奖推荐工作，按照要求及时上报参评产品信息和相关材料。
三、进度安排
（一）准备阶段（3月31日前）：成立相关组织机构确定人员名单，并明确工作职责。落实活动工作经费预算。
（二）组织阶段（4月1日-4月10日）：编写特色农产品产业招商引资项目指南；广泛邀请并组织企业参展；完成参展企业及展品审核，对展位进行分配；制定我市农产品推介活动实施方案。
（三）实施阶段（4月11日-4月27日）：协调各县农委组团参加；审定布展设计方案（4月12日左右）；搞好报到与接待服务、展品运输、现场后勤保障和安全防卫工作；开展参展农产品评选工作；完成施工、布展及预展审查。
（四）活动期间（4月28日-5月2日）：省组委会将举办新闻发布会、开幕式、山西特色农产品展示展销、农业招商引资暨区域合作推介会、山西特色农产品北京展示展销中心开业庆典、山西省特色农产品十大名牌展示宣传活动、各市主题推介活动、招商引资及重大贸易项目签约、总结表彰会等系列活动。我市要搞好展会现场管理，防止非参展企业及产品流入展会；组织实施好活动期间各项工作，特别是组织参加开幕式现场和市推介会以及安全保卫工作；做好贸易统计工作；全面总结并做好展会的后续宣传报道工作。
四、领导机构
为了完成好本届农产品北京展销周暨招商引资系列活动的参展工作，特成立大同市参展筹备组委会，领导和协调各项筹展、参展工作。
（一）组委会
主 任：耿彦波 市人民政府市长
副主任：柴树彬 市委副书记
郜向华 市人民政府副市长
成 员：杨彦宝 市人民政府常务副秘书长
麻树田 市委农工办、市农委主任
（二）秘书处
组委会下设秘书处，负责各项筹备工作以及相关活动方案的制定和组织实施工作。
秘 书 长：杨彦宝 市人民政府常务副秘书长
常务副秘书长：麻树田 市委农工办、市农委主任
副 秘 书 长：刘 建 市委农工办、市农委副主任
马兴仁 市委农工办、市农委副主任
高 飞 市畜牧兽医局局长
