四十六、为加强市政府领导同志与各界人士的沟通与交流，由市长根据需要适时召开市长午餐会议。有关副市长、秘书长及有关部门、单位负责人参加。
四十七、各副市长分管的工作中，需要与有关县（市、区）、市直有关部门研究或协调解决的问题，由分管副市长召开工作会议解决；必要时，可委托秘书长、副秘书长召开工作会议协调解决。
市政府工作会议纪要，由主持会议的副市长在权限范围内签发；涉及主持会议的副市长权限范围外事项的，由市长签发。秘书长、副秘书长召开工作会议形成的协调意见，一般整理成“签报意见”，报市政府审定后批转有关部门执行。
四十八、精简和严格控制以市政府名义召开的全市性会议。全市性会议必须严格按照经市政府批准的全市性会议年度计划组织召开。传达贯彻省政府部门工作会议精神，布置、总结部门业务工作的会议，由各部门召开。应由各部门召开的会议，不以市政府或市政府办公室名义召开，一般不邀请市政府领导同志到会讲话，不邀请县（市、区）政府（管委会）负责人出席；确需邀请的须报市政府批准。全市性会议应按照高效节约原则，尽量精减参会人员，压缩会议时间和控制经费开支，尽量采用电视电话会议等快捷、节俭的形式召开。
第十章 公文审批
四十九、各县（市、区）、各部门报送市政府的公文，应当符合《
国家行政机关公文处理办法》的规定。除市政府领导同志交办事项和必须直接报送的绝密事项外，不得直接向市政府领导同志个人报送公文。市政府领导同志一般不在抄送件上直接批示意见。各部门向市政府请示事项，如涉及其他部门职责，应先行征求有关部门意见；部门间如有意见分歧，主办部门的主要负责人要主动协商，达成一致；经协商不能取得一致意见的，主办部门应简要说明协商情况，将各方理据列出，并提出办理建议报市政府。
五十、各县（市、区）、各部门报送市政府审批的公文，由市政府办公室按照规定程序办理。如属有关部门职责范围内的事务，由市政府办公室直接转有关部门办理，办理部门应及时向市政府办公室反馈办理结果。
