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伊犁哈萨克自治州人民政府办公室关于转发2009新疆伊宁·中亚国际出口商品交易会实施方案的通知

  (三)在中亚和俄罗斯国商业专业媒体渠道上发布交易会广告,5月-6月份在中亚和俄罗斯国主要商业城市举行专场推介会,营造和提高交易会的声势和影响力;广泛派发交易会宣传品,结合宏观大势和企业关注的微观市场,把交易会信息传达和渗透到行业和买家的每个层面,为国外招商服务;
  (四)选择在陶瓷、建材、汽车、工程机械产业相关行业主流媒体上发布系列展会广告,与招商招展工作配合确定计划发布排期;
  (五)建立专门的展会中文网站WWW.YNCCA.COM和俄文网站WWW.CHCCA.RU,即中亚国际出口商品交易会网站,与各行业网站、伊宁政府网站、伊宁合作区网站等相关网站建立链接,为以后发展伊宁中亚国际商务网打下基础,并逐步建设成为中亚国际商贸门户网站;
  (六)组委会宣传组要安排专人与各相关媒体建立信息交往,及时把交易会有关新闻稿发布出去;
  (七)编辑出版发行有关展会的期刊,根据总体工作阶段性推进成果和需要,及时把展会的各项工作进展和领导支持等内容编辑成刊物,对外发布;
  (八)组织推介宣传活动,在广东佛山、山东淄博和乌鲁木齐组织招商推介会,在对口的国内外展会上设立展位,扩大影响,直接招展;
  (九)对接自治区外办、外经贸局、商务厅、乌洽办,获取相关客商的资源资料,凡可以与本交易会对接的客商资源,向组委会汇报后纳入客商邀请名单。
  十二、交易会筹备总进度计划
  重要时间节点:
  入驻中亚国际陶瓷城国内招商期:2月16日-6月30日
  参加中亚国际出口商品交易会的招展期:截至7月底
  入驻中亚国际陶瓷城商户装修期:6月1日-8月20日
  国外招商招展期:2月16日-7月30日
  展会筹备各工作方案6月底之前形成初步方案,7月底之前形成具体执行方案(展会会务接待等方案及现场组织方案);8月份组织现场演练和完善。
  8月10日前落实邀请人员的行程和接待计划;开展现场工作总指挥协调演练,确定安保方案;展场内外公共部分布置到位,开展标示、绿化、灯光、安全、人员等大检查;
  8月20日前完成中俄文《交易会务手册》,会展期间向中外来宾发放;
  8月26日到9月3日为室外参展商展位布展期。
  9月4日交易会盛大开幕
  9月4日至9月6日交易会各项议程和活动按计划进行;
  9月6日展会结束,次日全天撤展;
  9月16日提交总结资料,召开总结会。确定下一步工作推进计划;完成展会纪念册的编制工作,用于回访参会嘉宾时的赠礼;


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