副 处 长:宋天顺 张星军 公安局1人
工作人员:李文晓 钟晓敏 公安局治安人员20人,青岛二中10人 值勤学生30人(由青岛商务学校承担)
(七)场地器材医务处
处 长:孙先亮
副 处 长:诸贝贝
工作人员:青岛二中若干人
二、各机构工作职责
(一)运动员资格审查工作小组
1.负责运动员参赛资格的审查、注册登记;
2.受理运动员资格问题的举报材料,负责调查落实运动员资格的质疑问题;
3.根据调查结果,做出处理意见并进行反馈;
4.负责处理意见的落实和发布违纪通报;
5.负责解释、咨询有关运动员资格审查工作的有关规定
(二)办公室
1.检查各部门筹备工作的进展情况,及时向组委会请示汇报工作;
2.选调各部门的工作人员;
3.下达会议通知,召集会议,协调其他处的工作;
4.主持开、闭幕式工作,拟定领导讲话稿;
5.负责邀请函及各类工作证的发放;
6.安排授奖领导,与宣传处共同组织好大会的发奖工作;
7.协助宣传处做好观众的组织工作。
(三)竞赛处
1.负责拟定竞赛规程;
2.受理各代表队报名事宜,编排秩序册;
3.组织裁判员,召集有关会议;
4.提出比赛用品清单,检查场地、器材等筹备情况;
5.做好竞赛组织工作,处理竞赛有关事宜;
6.做好运动员成绩记录,及时公布比赛结果。
(四)宣传处
1.制作并悬挂大会会标及有关宣传横幅;
2.组建宣传班子,拟定大会期间的标语口号;
3.选调广播员(6人),组织好大会宣传、报道、竞赛公告、征集前导词等广播工作;
4.及时广播与报道运动员、裁判员、观众等中突出事例和好人好事,适时公布成绩,负责组织落实观众席的气氛活跃和新闻单位的宣传报道工作;
5.负责观众席的安排、组织工作,编印各校的参观时间、人数、看台位置分配表,下达通知及注意事项;
6.组织好精神文明先进集体的评比工作,准备好精神文明先进集体的奖状。
7.设计开、闭幕式形式及组织前导队的训练和预演。
(五)总务处
1.筹备大会所需物资、经费的有关事宜;
2.负责各区市代表队的食宿和休息棚的安排工作;
3.负责各单位休息区的划分,并绘制发放休息棚平面图,指导各单位搭建休息棚,监督各单位做好休息棚的安全保卫和卫生工作;