(一)技展会山西省代表团人员名单
团 长: 任润厚 副省长
副团长: 白秀平 省人民政府副秘书长
胡玉亭 省经信委党组书记
胡荣华 省经信委副主任、省中小企业局局长
成 员:省直有关部门、各市人民政府分管负责人
代表团下设秘书处,承办具体工作。
(二)秘书处主要职责及任务
(1)负责提交技展会山西代表团工作方案,起草代表团主要领导讲话等材料,安排、组织、协调山西代表团参加大会的各项活动,负责起草山西代表团的总结报告及参会资料收集、整理、归档等工作;
(2)负责山西代表团与技展会组委会之间的联络沟通与协调,与大会组委会联系落实各种证件的制作及大会有关文件、资料、门票的领取和分发;
(3)负责汇总山西代表团全体人员名单,编印山西代表团工作活动手册,负责协调山西代表团在展会期间的食宿、交通、通信、安全等事宜;
(4)负责技展会参展产品及项目的征集、筛选、审定和对外发布,编印参展项目资料;制订布展方案、招标、设计和布展;统计项目成交情况,收集山西代表团洽谈交易成果,上报大会成果交易部和山西代表团;
(5)完成代表团领导交办的其他工作。
三、工作要求及时间安排
(一)对各市工作要求
1.提出本市参会的工作方案,认真做好本市企业和项目单位的参展宣传活动和组织工作,要派出懂外语、熟悉业务的专业人员参展,以便与客商更好地洽谈交流。
2.完成各市承担展位的布展任务(具体展位分配另文通知)。
3.按进度要求报送各项报表。
4.按进度要求做好项目、产品推荐的组织上报工作。
(二)时间进度
3月召开一次省级组团工作预备会。
4月15日前,各市确定参展企业及推荐产品,上报《参展单位报名表》、《山西中小企业项目产品介绍》。筛选确认参展企业及推荐的项目产品。
4月30日前,各市统一收取参展费并汇到山西代表团指定账户。
5月10日前,向技展会组委会报送山西代表团参展企业资料。
5月20日前,省直有关部门、各市确定参会代表和工作人员名录(上报分团报名表)。