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山西省人民政府办公厅关于印发第七届APEC中小企业技术交流暨展览会山西代表团工作方案的通知


  (一)技展会山西省代表团人员名单

  团 长: 任润厚 副省长

  副团长: 白秀平 省人民政府副秘书长

  胡玉亭 省经信委党组书记

  胡荣华 省经信委副主任、省中小企业局局长

  成 员:省直有关部门、各市人民政府分管负责人

  代表团下设秘书处,承办具体工作。

  (二)秘书处主要职责及任务

  (1)负责提交技展会山西代表团工作方案,起草代表团主要领导讲话等材料,安排、组织、协调山西代表团参加大会的各项活动,负责起草山西代表团的总结报告及参会资料收集、整理、归档等工作;

  (2)负责山西代表团与技展会组委会之间的联络沟通与协调,与大会组委会联系落实各种证件的制作及大会有关文件、资料、门票的领取和分发;

  (3)负责汇总山西代表团全体人员名单,编印山西代表团工作活动手册,负责协调山西代表团在展会期间的食宿、交通、通信、安全等事宜;

  (4)负责技展会参展产品及项目的征集、筛选、审定和对外发布,编印参展项目资料;制订布展方案、招标、设计和布展;统计项目成交情况,收集山西代表团洽谈交易成果,上报大会成果交易部和山西代表团;

  (5)完成代表团领导交办的其他工作。

  三、工作要求及时间安排

  (一)对各市工作要求

  1.提出本市参会的工作方案,认真做好本市企业和项目单位的参展宣传活动和组织工作,要派出懂外语、熟悉业务的专业人员参展,以便与客商更好地洽谈交流。

  2.完成各市承担展位的布展任务(具体展位分配另文通知)。

  3.按进度要求报送各项报表。

  4.按进度要求做好项目、产品推荐的组织上报工作。

  (二)时间进度

  3月召开一次省级组团工作预备会。

  4月15日前,各市确定参展企业及推荐产品,上报《参展单位报名表》、《山西中小企业项目产品介绍》。筛选确认参展企业及推荐的项目产品。

  4月30日前,各市统一收取参展费并汇到山西代表团指定账户。

  5月10日前,向技展会组委会报送山西代表团参展企业资料。

  5月20日前,省直有关部门、各市确定参会代表和工作人员名录(上报分团报名表)。


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