（一）组织领导。省局成立“为民服务创先争优”示范窗口、示范岗位标兵考核小组，分管局长任组长，成员由省局有关处站人员组成，考核小组办公室设在省农机监理站，具体负责对本省示范窗口单位和示范岗位标兵的考评组织、推荐及投诉的处理等。
（二）考评程序。每年3月份考核小组根据《山东省农机安全监理“为民服务创先争优”示范窗口单位考核计分标准》和《山东省农机安全监理“为民服务创先争优”示范岗位标兵考核计分标准》对申报单位和个人进行综合考核评价。根据综合考核评价结果，对申报单位和标兵候选人按积分由高到低排序，报省局审批。
（三）考评方式。采取听取汇报、查阅资料（包括县以上行业主管部门、党政部门的简报、通报、表彰信息和市以上主流媒体新闻报道等）、实地调查等方式，严格按照《山东省农机安全监理“为民服务创先争优”示范窗口考评标准》和《山东省农机安全监理“为民服务创先争优”示范岗位标兵考评标准》进行考评。综合考核评价所需数据，以各市农机主管部门计财科和监理站的正式报表为准。
七、表彰、推荐与管理
（一）省局根据考核小组对申报单位和个人的考评结果进行审核，对拟表彰的“为民服务创先争优”示范窗口单位和示范岗位标兵，在山东农机化信息网上公示7天，无异议后予以表彰，并将前5名窗口单位和前10名示范岗位标兵推荐上报农业部，申报全国“为民服务创先争优”示范窗口单位和示范岗位标兵。
（二）省局对“为民服务创先争优”示范窗口单位实行动态管理，不定期进行抽查复核，凡达不到要求的，取消示范窗口单位资格，收回标志牌，并通报全省。
八、工作要求
（一）加强领导，广泛组织参与。开展“为民服务创先争优”示范窗口创建活动，是提升农机安全监管水平、推进农机化又好又快发展的重要举措。各市要充分认识开展“为民服务创先争优”示范窗口创建活动的重要意义，积极向当地党委、政府汇报，及时成立领导小组，明确专人负责，切实加强组织领导，制订工作方案，明确阶段性目标和任务，并将创建活动作为一项长期性工作，常抓不懈，确保创建活动取得实际效果。要广泛进行组织发动，充分组织全系统干部职工积极参与，做到活动方案听取群众意见，活动情况向群众通报，请群众评议，评选先进请群众参与，向群众公示，接受群众监督，活动成效接受群众检验，由群众评判。
（二）搞好宣传，营造创建氛围。各市要充分利用各种媒体，采取各种形式，广泛宣传创建活动的重要意义。要把宣传工作落到实处，加大对窗口单位的宣传，营造良好的创建活动氛围。要加强对农机合作社、农机作业公司等新型农机服务组织的宣传，调动其积极性。进一步完善农机安全网络，使创建活动真正深入到乡村。
（三）狠抓落实，构建长效机制。开展创建活动关键在抓落实，各创建单位要按照创建活动的工作内容和目标要求，认真查找窗口服务人员工作作风，工作效率和服务质量方面存在的问题和不足，采取有效措施认真整改，对损害群众利益的突出问题要坚决纠正，对管理上的漏洞和薄弱环节要通过健全制度加以规范。同时，各市要紧密结合农业现代化、农机化发展实际，把创建活动与当地“三农”工作结合起来，与推进农机化工作结合起来，与“创建平安农机、促进新农村建设”活动结合起来，根据地方党委创先争优活动的总体安排，加强沟通、密切配合、共同推进，努力构建“为民服务创先争优”长效机制。
