不符合上述规定和不规范的公文，一律退回来文单位重报。
二、进一步精简会议
6．从严审核会议计划。市委办公厅、市政府办公厅年初根据各部门提出需以市委、市政府名义召开全市性会议的要求，拟出本年度全市性会议安排计划，报市主要领导审定后实施。未列入年度会议计划的，原则上不以市委、市政府名义召开。严格控制举行各类纪念会、研讨会、表彰会、庆典、仪式、论坛、剪彩、首发式以及各类检查、评比活动等。
7．从严控制会议规格。除部署全市性工作的会议外，其他全市性工作会议，一般只安排市委、市政府分管领导出席。会议原则上只安排一位市主要领导讲话，除以套会形式召开的会议外，议程不超过5项。确需市委、市政府主要领导同时出席并讲话的，安排一位市主要领导主持会议，另一位市主要领导作主题讲话。部门承办的工作会议，原则上不安排市委、市政府分管领导出席。
8．从严控制会议规模。全市性工作会议规模一般不超过200人，部门承办的工作会议一般不超过100人。原则上不要求各区（新区）的党政主要负责人同时出席会议，确需同时出席的需报市主要领导同意。提倡召开电视电话会议或网络视频会议；能合并召开的会议，以套会方式召开；运用电视短片、演示文稿等增强会议效果，提高会议效率。
9．从严限定会议时间。会议时间一般控制在2小时以内，市主要领导的讲话原则上不超过40分钟，市分管领导讲话原则上不超过30分钟，部门发言原则上不超过10分钟。全市性工作会议大会发言人数原则上不超过3人。减少致辞等礼仪性讲话，并控制在10分钟以内。切实提高会议实效，决策性会议会前要充分沟通协调，会上以决策为主，不作过多讨论；传达上级精神原则上下发书面材料，重点强调结合实际贯彻落实；工作部署会要务实创新；加强会后督促检查，切实把会议精神落到实处。
10．从严控制会议经费。会议经费严格按照财政部门的规定列支。筹办会议力求节俭实用。按照实际需要制发会议证件、印发会议材料、布置会议现场等，杜绝铺张浪费。原则上不制作会议背景板。常规性工作会议，主席台、发言席和会场不摆放鲜花。举行颁奖、庆典、仪式时，不安排礼宾人员引领、戴花。各类会议一律不发放纪念品。市领导到基层调研，不事先进行“踩点”，不安排警车开道，基层单位不挂欢迎标语和横幅、不单独安排摄像照相，基层陪同人员不得超过3人。
