另外，办公室将积极争取在筑投资的港资企业的大力支持，成立港方后勤服务组，为代表团提供相关协助、车辆保障等后勤保障服务。
十一、先行小组
根据工作需要，市筹备工作领导小组将组织派遣精干的先行小组先期赴港开展贵阳市专场活动的场地及协办单位的选择、考察拜会、客商邀请的对接落实和地勤接待服务等工作。同时，有重点签约项目的市直相关部门、区（市、县）可根据项目的洽谈进展情况提前赴港自行开展对接。
十二、筹备工作要求
为切实做好活动周的各项筹备工作，各工作组及有关单位务必高度重视、切实做好相关筹备工作。
（一）加强领导、明确分工
市直各部门、各区（市、县）必须强化大局意识，加强领导，明确责任、细化分工、倒排时间，严格按照进度推进各项工作。
（二）精心策划、明确思路
各工作组要根据我市的总体方案，立即着手各项组织筹备工作，并尽快策划、拟定各工作组工作细化实施方案。各组工作方案于2012年3月30日前报市筹备工作领导小组办公室汇总。
（三）认真筛选、编制项目
市直各部门、各区（市、县）要切实做好招商推介项目的收集、筛选、评审工作。严格项目编审程序，科学规划和编制策划好一批产业链长、产业幅宽、带动性强的好项目。所有招商推介项目应于2012年4月15日前报市筹备工作领导小组项目推介组汇总。
（四）积极对接、落实签约
市直各部门、各区（市、县）要加强在谈项目的沟通对接，切实做好前期准备工作。对成熟的投资项目要狠抓落实，对有望签约的重大项目可先行赴港开展进一步对接。同时，要动员有重大招商项目的企业积极参加。签约项目于2012年4月20前报市筹备工作领导小组项目推介组。
（五）及早谋划、办出亮点
除了参加省里组织的各项活动外，为提高本次活动实效，我市还拟举办一次专场推介活动。市直各部门、各区（市、县）要精心谋划、早做准备、积极参与，力争办成有特色、有亮点、有创意的专场活动。
（六）加大宣传、强化推介
宣传报道组应主动加强与省、市及香港媒体的联络、对接，切实做好此次活动在省、市及香港的舆论造势和宣传报道工作，并在香港媒体及相关网站上开展有特色的专访报道。新闻通稿和宣传推介材料（含宣传短片）于2012年4月20日前收集汇总后报市筹备工作领导小组办公室送审。
