（四）资料保管。
县级农业（蔬菜）主管部门需保存数据资料2年以上，以备查阅。
四、全面信息监测
（一） 信息监测内容及报送
（1）监测范围。即在全省范围内，从乡（镇）起，逐级全面统计，上报季度和年度生产数据。各县由乡（镇）统计本乡（镇）季度、年度蔬菜生产数据，上报县级农业（蔬菜）行政主管部门，县级将数据汇总审核后，上报市级农业（蔬菜）行政主管部门，市级汇总审核，通过电子邮件的方式上报厅种植业管理处。
（2）监测品种。对山东省农业厅确定的24种主要蔬菜进行监测，包括大白菜、普通白菜、结球甘蓝、花椰菜、萝卜、胡萝卜、黄瓜、西葫芦、冬瓜、番茄、辣椒、茄子、菜豆、豇豆、菠菜、芹菜、莴笋、大葱、韭菜、大蒜、生姜、西甜瓜、马铃薯、芦笋。
（3）数据采集及报送。按照农业部《
蔬菜生产信息监测月历》有关要求，各市农业（蔬菜）主管部门组织辖区县（包括基点县）对主要蔬菜生产情况进行全面统计。
季度报表数据统计本季度最后10天在田蔬菜生长情况，其中在田蔬菜种植面积，包括直播和定植，不包括育苗面积。市级农业（蔬菜）行政主管部门在3月31日、6月30日、9月30日、12月31日前将季度报表和分析报告，经分管领导审核后，通过电子邮件上报至厅种植业管理处。年度报表和年度分析报告，在翌年1月10日前，由分管领导签字盖章后，纸质版报送厅种植业管理处，同时报送电子版。
（二）资料保管。
市、县农业（蔬菜）生产主管部门需保存数据资料2年以上，以备查阅。
五、基点县项目资金使用
项目资金主要用于抽样调查，基点县蔬菜信息采集所需的人工和材料费用补贴，信息整理、分析、会商研究等所需的材料、差旅、会议和专家咨询，数据库和软件平台维护管理，信息人员业务培训与信息交流等。其中，每个采集点信息员每月补助100元（一年1200元），10名信息员一年共补助1.2万元，主要用于信息采集补助。每个基点县补助1万元，主要用于县级信息员通讯、采集点信息员培训、调度表印制、软件平台维护等补助。每个基点县经费合计2.2万元。各基点县必须严格按照农业部规定合理使用资金，采集点信息员补助一定要发放到位，确保资金使用不出现任何问题。
