宁波市农业机械化管理局关于印发《宁波市农机监理档案管理制度》等四项档案管理制度的通知
（甬农机安〔2009〕11号）
各县（市）、区农机（农林）局（总站）：
为强化我市农机监理档案管理工作，建立安全隐患排查治理长效机制，推进农机安全生产“三项行动”，加强农机安全生产法制、机制为主要内容的“三项建设”，现将《宁波市农机监理档案室管理制度》等四项档案管理制度印发给你们，请你们结合本地实际执行。
附件：
1、宁波市农机监理档案室管理制度
2、宁波市农机监理档案管理岗工作制度
3、宁波市农机监理档案立卷建档制度
4、宁波市农机监理档案利用保管制度
宁波市农业机械化管理局
二00九年九月九日
附件1
宁波市农机监理档案室管理制度
一、档案室应符合法律、规范要求，设置阅览室或阅览区域，与办证服务大厅连通或相邻，方便查阅利用。
二、档案室应防尘、防潮、遮光、防火、防盗、防蛀，门窗坚固，符合保密、安全要求，未经允许，无关人员不得入内。
三、档案室内应保持清洁，档案资料存放有序、规范，不得存放与档案无关的物品。
四、档案室内的电气安装、档案柜及档案资料存放应保障安全、可靠，严禁烟火，人走灯灭，关闭门窗。
五、注意控制室内温度和湿度，改善档案保管条件。
附件2
宁波市农机监理档案管理岗工作职责
一、农机监理机构实行业务领导岗负责、档案管理岗具体实施的档案管理工作责任制，对档案管理承担保管责任。档案岗换人的，须报市局备案并履行交接手续。
二、依法履行档案管理职责，在规定期限内对接收的各类档案资料做好分类、登记、整理、立卷、鉴定、归档、保管等工作，使其系统化、条理化、科学化。
三、负责档案制度的落实，分类建立拖拉机及驾驶人（含外籍）档案、联合收割机及驾驶人档案、农机事故档案和违法处罚档案，规范合理存放，确保档案资料安全。
