6.网上年度核验填报回执。出版物总发行单位、批发单位（含外资单位）、全国和区域出版物连锁经营单位、网上书店、营业面积5000平方米以上（含5000平方米）的零售单位须登录新闻出版总署出版物发行单位年度核验系统（www.gapp.gov.cn），填报数据后自动生成年度核验回执；
7.其他有关材料。
上述有关文字材料和报表一式三份，由负责年度核验的新闻出版行政部门及上一级新闻出版行政部门、发行单位分别留存一份。
（二）音像制品发行单位
1.《2012年发行单位年度核验登记表》（附件1）；
2.音像制品发行单位自查报告。主要包括：执行国家有关音像制品市场管理法规规章情况，开展经营活动的基本条件，经营情况及经营业绩，奖励和受处罚情况，组织及参加培训的情况，对新闻出版行政部门在出版物市场建设与管理方面的建议等。
3.《音像制品经营许可证（副本）》或《出版物经营许可证（副本）》和《营业执照（副本）》复印件；
4.《外商投资单位批准证书》复印件（中外合作音像制品发行单位须提供）；
5. 其他有关材料。
七、核验条件
（一）准予年度核验
对符合《
出版物市场管理规定》规定的资格条件，无违反发行管理法规规章行为的，按规定向新闻出版行政部门及统计部门报送数据，在规定时间内递交年度核验材料的单位，准予核验。对通过核验的，在其《出版物经营许可证（副本）》上加盖年度核验戳记后，单位取得继续从事出版物经营活动的资格。
按照《
出版物市场管理规定》，音像发行单位年度核验工作与书报刊发行单位年度核验同时进行，对通过核验的，按审批权限，由审批机关统一换发《出版物经营许可证》，并在经营范围栏目注明“音像制品零售”字样。
（二）有下列情形之一的，须暂缓年度核验
1．经核验发现有违法行为应予处罚的；
2．正在限期停业整顿的；
3．单位负责人未按规定取得出版物发行员职业资格的；
4．未按规定报送统计报表的；
5. 不能在规定时间内递交年度核验材料的；
6. 报送的核验材料经查与事实不符的；
7. 经营项目已变更，未到原发证机关办理变更手续的。
暂缓年度核验的期限最长不超过6个月。暂缓年度核验的单位应进行认真整改，待问题得到解决后，写出申请，报所在地新闻出版行政部门审批。缓验期满，按本通知规定重新办理年度核验。
