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广东省经济和信息化委员会关于开展全省政府服务热线调研工作的通知


  如政务服务热线已开通了电话服务,请继续填写第二至第五部分内容。

第二部分 热线建设情况


  3)热线平台接入模式:
  □全国集中接入         □省级平台集中接入
  □市级平台接入         □各区、县自建平台接入
  □其他(请注明)________________
  4)热线中继及专线线路提供商:
  □中国电信   □中国移动  □中国联通  □其他(请注明)___________
  5)热线平台(负责接入电话并启动自动语音或转人工服务的软件系统)建设模式
  □直接办公电话接听(无热线平台)□自建平台
  □租用(请注明提供商)____________________
  6)热线平台语音中继接入容量
  □30线以内           □31~60线
  □61~90线           □90线以上(请注明)____________
  7)如平台为本单位自建,热线平台接入设备种类是
  □工控机+语音板卡        □PBX交换机
  □IP网关设备          □其他(请注明)________________
  8)热线业务系统(话务员使用的热线软件,一般包括来电弹屏,投诉受理,业务登记等功能)建设模式
  □无业务系统           □自研/建业务软件系统
  □租用(请注明提供商)________________
  9)热线系统与网站关系:
  □同一部门管理,数据独立     □同一部门管理,数据有关联
  □不同部门管理,数据独立     □不同部门管理,数据有关联

第三部分 热线运营情况


  10)热线坐席管理模式
  □省集中设置坐席         □市集中设置坐席
  □各区、县设置坐席        □市、区、县均设置坐席
  11)热线服务方式
  □全部是自动语音服务       □全部是人工服务
  □自动语音为主,人工服务为辅  □人工服务为主,自动语音为辅
  □自动语音与人工服务兼重
  12)热线运营过程中采用了哪些专业工具
  □排班系统            □质检
  □报表统计           □数据行为分析与数据挖掘
  □KPI(绩效考核)   □其他_______________________
  13)运营规模(运营场地及人员有自筹及租用模式,请根据单位实际情况分项填写)

 

自筹

租用

场地坐席(工位)数

□_______席

□_______席

热线管理人员

□_______人

□_______人

热线服务代表

□本部门人员_______人

□其他部门借调______人

□外聘_______人

□劳务派遣_______人

□共_______人

请注明服务承包单位:

____________________



  14)基础运营数据
  年呼入话务量_______,年接通话务量_______,接通率_______
  年呼出话务量_______
  平均通话时长_______秒
  服务代表人员流失率_______%
  服务代表人均成本_______元/月
  15)热线服务时长
  □7×24    □5×8    □7×8    □其他____________
  16)热线运营过程中存在哪些问题
  □人员编制不足       □人员招聘困难,流失率高
  □坐席代表素质和技能不高  □运营管理效率不高,缺少专家顾问咨询服务
  □应用软件二次开发能力不强 □本地和远端坐席无法灵活部署
  □无应急、灾备方案     □平台容量不足,难以应对浪涌式的话务高峰
  □其它,请注明_______________________________________________
  ____________________________________________________________

第四部分 系统运维


  17)2011年系统故障次数
  □3次以内     □4~8次     □9次及以上______
  18)2011年系统故障主要原因
  □电力机房及线路        □热线平台系统
  □热线业务模块及数据库     □坐席终端
  □其他____________________________________________________


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