天津市环境保护局关于进一步规范我局会议通知形式的通知
（津环保办[2012]22号）
局机关各处室、各直属单位：
为进一步提高工作效率，规范行文办理，按照市政府办公厅关于办文办会有关要求，局办公室拟从即日起，对局机关发“会议通知”进行统一规范，现将有关规范要求通知如下：
一、凡在局系统（局机关、直属单位）范围内由局领导召集或局领导同意召开的会议，一律使用《市环保局会议通知》（见式样一）。会议承办处室（单位）可用A4白纸填写打印，并按照原会议审批程序，分别经本处室（单位）主要负责人、局办公室主任及分管局长审签（在空白处），签批件作为用印凭证，再正式出件并加盖局办公室印章下发。
二、凡以市环保局名义召开的，由局系统以外单位参加的会议，一律使用市环保局办公室文头纸的《关于召开×××会议的通知》（见式样二）。会议承办处室（单位）须依据式样二起草（可用白纸），并按照局会议审批程序，分别经本处室（单位）主要负责人、局办公室主任、分管局长在通知送审稿空白处审签后，再用局办公室文头纸（特殊会议可用环保局文头纸）印并加盖局办印章下发。
