中共南京市委办公厅、南京市人民政府办公厅关于加强南京市电子公务平台管理工作的通知
（宁委办发〔2012〕20号）
各区县委和人民政府，市委各部委，市府各委办局，市各直属单位：
改版升级后的南京市电子公务平台自2010年8月正式启用至今，在推进机关网上办公、提高工作效率等方面发挥了积极作用。为进一步提高公务平台运行效率，确保平台安全运转，现将加强平台日常管理有关事宜通知如下：
一、发挥平台集约效应。新平台在实现电子公文交换功能的基础上，集成了数字证书技术，增加了集中办公系统（虚拟OA）和部门门户首页，实现了联合盖章、联合签批和单点登录功能，对部门数据实现了物理上分开存放，既能够满足全市各部委办局在统一平台上进行数据交换，也能够为尚未开发办公系统和准备升级改造的单位提供统一的网上集中办公。经过18个月的运行，平台基本平稳。为节约资源，全力做好新平台运维，旧的一期平台服务器将于2012年10月1日关闭，仍通过一期平台与二期平台进行公文数据交换的单位要抓紧做好升级工作。
二、强化平台分级管理。平台采用两级管理员制，分为平台管理员和二级管理员。市委办公厅和市政府办公厅各设一位平台管理员，负责管理平台字典及二级管理员；二级管理员由各区县、各部门相关人员担任，接受平台管理员授权，对本单位用户、集中OA中涉及的字典及个性化配置进行管理。 平台用户单位为局级市管单位，开户需由单位根据工作需要向市委办公厅或市政府办公厅提出申请。经批准后，凭批文到市信息中心申请网络接入，到市委机要局申请电子政务数字证书。需要申请电子公章的单位依据党政归口管理的原则，到市委办公厅或市政府办公厅办理相关手续。
三、加强平台日常维护。平台用户单位要明确一名技术人员担任二级管理员，并指定专人负责公文信息的收发办理。二级管理员要密切关注平台运行情况，遇有平台提示升级信息，应配合平台管理员及时完成。公文办理人员应在每个工作日定时检查是否有未签收公文，收到公文应及时处理并办结。对于超过30日未签收办结的公文，平台将不再显示，如用户单位有需求，需书面向平台管理员提出申请。
为优化平台服务器环境，每月1日中午12：00至13：00重启系统服务器（如遇节假日，重启时间顺延）。每月1日晚20：00至次日 7：00 作为设备检修时间窗口。在上述时间段内请各单位暂停使用。
