天津市教育委员会关于做好天津市2011/2012学年度第一学期学位授予信息报送工作的通知
（津教委办〔2011〕73号）
各学位授予单位：
根据国务院学位办《关于报送2011/2012学年度第一学期学位授予信息的通知》（学位办〔2011〕72号）和教育部学位中心《关于做好2011/2012学年度第一学期学位授予信息报送工作的通知》（学位中心〔2011〕71号）精神，要求各学位授予单位按时报送2011/2012学年度第一学期学位授予信息。现将有关事项通知如下：
一、报送范围及内容
（一）报送范围：2011年9月1日至2012年2月29日期间授予的所有博士、硕士和学士学位信息。
（二）报送内容包括文字内容和电子内容两部分：
1. 文字内容包括：
（1）本学期学位授予单位有关学位授予、学位撤销的决议文件（会议纪要的格式）和名单（名单的格式见附件1）；
（2）以学校正式文件的形式，向我办报送本单位2011/2012学年度第一学期学位授予信息年报工作总结。内容包括学位授予分级分类汇总情况（格式见附件2）、工作组织情况、存在问题及需说明的事项等；
（3）要求报送的特殊说明。例如生僻字信息、数据校验未通过的情况说明等。
2. 电子内容：指学位获得者相关信息电子数据库。电子数据库的采集标准及内涵见国务院学位委员会办公室《关于调整学位授予信息年报数据标准的通知》（学位办〔2008〕50号）。
二、报送时间及程序
（一）报送截止时间：2012年3月30日。
（二）报送程序：与2009/2010学年度第二学期相同。具体内容详见《关于做好天津市2009/2010学年度第二学期学位授予信息年报工作的通知》（津学位办〔2009〕13号）。
三、注意事项
（一）“学位授予信息年报系统”请从“中国学位与研究生教育信息网”（地址：http：//www.chinadegrees.cn/）首页左侧的“电子工作平台”-“学位授予信息年报系统”登陆，用户名和密码不变。
（二）照片作为学位获得者的特征信息，是学位证书的重要组成部分，也是今后学位证书网上查询的重要信息。学位授予信息年报中提交的电子照片一律采用数码照片，不得采用扫描照片，且必须与学位证书上粘贴的照片一致。学位授予单位将学位获得者电子照片汇总后通过“学位信息年报系统”上传至数据中心。没有上传电子照片者，将无法提供学位证书网上查询服务。
（三）为了保证学位证书网上查询工作的顺利实施，各学位授予单位须严格按照《国务院学位委员会
教育部关于调整学位证书版式及格式内容的通知》（学位〔2007〕25号）的有关规定和要求进行学位证书的填写和颁发（可登录“学位授予信息年报系统”进入“系统帮助”栏目下载《新版学位证书填写、使用注意事项》）。年报报送的电子数据库涉及到学位获得者学位证书内容（含电子照片）的，必须与实际颁发的学位证书上填写的信息一致。若因二者不一致，导致学位证书网上查询结果不准确，由此给学位获得者造成的一切后果，由学位授予单位承担。对于没有实施备案、备案信息不全（包括无电子照片的）或明显有误、学位证书填写或颁发不符合学位委员会有关要求的，将无法提供学位证书网上查询服务。
