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8．开户单位须指定1-2名办证员负责报批及办证工作，并提供办证员简历和身份证复印件（均须加盖公章）；获批准开户单位，凭《深圳市因公出国赴港澳办证登记簿》，作为报件、取证的凭据；
9．驻深单位须提供具有外事审批权的上级主管单位的委托函。
企业还须提供以下材料：
1．营业执照（复印件1份，验原件）；
2．企业工商注册登记的基本信息（市市场监督管理局网站打印并加盖申请单位公章）；
3．上年度国税局和地税局的纳税证明，收复印件、验原件；如为免税企业，请提供免税证明材料。
（二）下属单位申请备案材料：
已开户单位如为下属单位人员办理因公出访手续，须先办理下属单位备案手续。下属单位人员申办因公出访手续时，所有材料须先由其单位负责人签批并加盖公章后，再由主管单位（即开户单位）签批人签批并加盖公章。备案所须材料如下：
1．由主管单位出具申请报告，介绍下属单位情况（须正式公文格式）；
2．单位成立的有关政府批文（企业如没有可免提供）；
3．组织机构代码证及IC卡（复印件1份，验原件）。
企业还须提供以下材料：
1．营业执照（复印件1份，验原件）；
2．企业工商注册登记的基本信息（同开户要求）；
3．上年度纳税证明（同开户要求）（复印件1份，验原件）。
（三）报件材料说明：
1．申办因公出国赴港澳须按规定提交相关材料和表格，CJ-1至CJ-12表是在网上申报系统填报后直接打印的表格；
2．《深圳市因公出国及赴港澳人员审查批件》和《因公赴港澳通行证签注事项表》，请在深圳市人民政府外事办公室网站（http：//www.szfao.gov.cn）下载；
3.《深圳市因公出国人员审查表》是出国专用表，一本3页，不能下载，可到市民中心行政服务大厅西厅市外事办窗口免费领取；
4．持有效通行证者在报件时须同时上交通行证，如通行证有效期不足本次签注期限，请提供大一寸白底光面彩色近照2张用以制作新证，同时将旧通行证送市民中心行政服务大厅西厅市外事办窗口注销。
（四）报件提交材料：
1．临时赴香港、澳门（三月一次、三月两次签注）：
（1）《深圳市因公临时赴港澳报批表》（CJ-5表）；《深圳市因公临时赴港澳出访人员名单表》（CJ-6表）；
（2）邀请信或申请报告；申请临时赴香港签注须提供申请报告，如有特殊情况须提供中文或英文邀请信；申请临时赴澳门签注须提供申请报告、澳门方出具的邀请信、日程安排或提供与澳门方签订的协议、合同等材料；
（3）《深圳市因公出国及赴港澳人员审查批件》，请在深圳市人民政府外事办公室网站（http：//www.szfao.gov.cn）下载；
由局级以上单位或产权主管单位出具（党政机关、事业单位正处级以上干部免政审）；
（4）《深圳市因公赴港澳人员审查表》（CJ-11表）；
（5）出访人身份证（复印件1份，验原件）；
（6）《因公赴港澳通行证签注事项表》，请在深圳市人民政府外事办公室网站（http：//www.szfao.gov.cn）下载；
（7）大一寸白底光面彩色近照2张（持有效通行证者在报件时须同时上交通行证，免照片）。
除以上材料外，非深圳户籍人员还须提供以下材料：
（1）在深圳半年以上有效居住证（复印件1份，验原件）；
（2）在本单位半年以上社保清单。
注：
1．续办三月两次赴香港签注须提供前次任务批件复印件，企业人员可免申请报告及邀请函，党政机关干部仍须提供申请报告、说明出访理由；
2．续办三月两次赴澳门签注仍须提供申请报告及邀请函；
3．非深圳户籍人员在续办时仍须提供居住证复印件。
2．多次往返港澳（三月多次、六月多次、一年多次签注）：
（1）新办多次往返港澳签注：
① 《深圳市因公多次往返港澳报批表》（CJ-7表）；《深圳市因公多次往返港澳出访人员名单表》（CJ-8表）；
② 申请报告；申请多次往返香港签注须提供申请报告，如有特殊情况，须附香港方邀请信、情况说明等；申请多次往返澳门签注须提供申请报告、澳门方出具的邀请信、日程安排或提供与澳门方签订的协议、合同等材料；
③ 《深圳市因公出国及赴港澳人员审查批件》，请在深圳市人民政府外事办公室网站（http：//www.szfao.gov.cn）下载；
由局级以上单位或产权主管单位出具（党政机关、事业单位正处级以上干部免政审）；
④ 《深圳市因公赴港澳人员审查表》（CJ-11表）；
⑤ 出访人身份证（复印件1份，验原件）；
⑥ 《因公赴港澳通行证签注事项表》；
⑦ 大一寸白底光面彩色近照2张（持有效通行证者在报件时须同时上交通行证，免照片）；
⑧ 公务车司机和客、货运车司机须经市外事办港澳事务处（市民中心C2005室）签署意见后再到窗口报件。
除以上材料外，非深圳户籍人员还须提供以下材料：
① 在深圳半年以上有效居住证（复印件1份，验原件）；
② 在本单位半年以上社保清单。
（2）续办多次往返港澳签注：
① 《深圳市因公多次往返港澳报批表》（CJ-7表）；《深圳市因公多次往返港澳出访人员名单表》（CJ-8表）；
② 前次任务批件复印件（续办多次赴香港签注的党政机关干部仍须提供申请报告、说明出访理由，续办多次往返澳门签注的所有人员都须提供申请报告、邀请信和与澳门方签订的协议或合同）；
③ 《深圳市因公赴港澳人员审查表》（CJ-11表）；
④ 出访人身份证（收复印件，如申请人为深圳正式户籍，续办时可免提供）；
⑤ 通行证原件；
⑥ 《因公赴港澳通行证签注事项表》，请在深圳市人民政府外事办公室网站（http：//www.szfao.gov.cn）下载；
⑦ 公务车司机和客、货运车司机须提供省公安厅出具的有效批文（收复印件）；
⑧ 非深圳市户籍人员提供居住证复印件。
3．临时因公出国正式报件：
（1）《深圳市因公出国报批表》（CJ-9表）；《深圳市因公出国人员名单表》（CJ-10表）；
（2）申请报告（正式公文格式）；须详细说明出访任务并附在国外的日程安排；
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