2．地市供电局
（1）办公室负责指导项目建设有关单位和部门做好项目文件的收集整理和移交归档工作，确保项目档案案卷质量。每年12月将本年度竣工项目外部验收情况汇总上报广东电网公司；
（2）计划发展部依据广东电网公司下达的年度投资计划，列出本单位年度重点建设项目清单；
（3）工程建设部提供本年度项目竣工进度计划。会同办公室协调组织好竣工项目档案验收工作，督促参建单位及时做好项目文件移交和存在问题整改，确保项目文件齐全完整。
（三）项目参建单位
1．参建单位必须按照建设单位的要求，做好项目文件收集、整理和移交工作，其中监理单位必须履行监理职责，对项目档案齐全完整性、系统准确性进行全方位、全过程的监理和审核，并向项目建设单位提交说明。
2．参建单位必须配合建设单位做好项目竣工档案验收工作，并对有关问题积极配合整改。
三、验收组织形式
档案验收组织形式根据电网工程特点和广东电网公司工程建设实际情况，按照验收参与主体的不同，分为内部验收和外部验收。
（一）内部验收
所有电网工程都要进行内部验收。内部验收的过程分为预验收、正式验收两级验收。
1．预验收
（1）档案预验收纳入电网建设工程竣工验收及启动投产程序，由项目建设单位工程建设部结合工程竣工验收一并组织进行。
（2）预验收重点对参建单位项目文件齐全、完整、准确性进行评价。
（3）对符合验收标准的项目签署档案预验收结论意见；对不符合预验收标准的，列出整改清单，要求参建单位限期整改直至合格。
2．正式验收
（1）建设单位进行公司电网建设“安全、优质、文明”样板工程自查时，由项目建设单位工程建设部组织开展工程档案正式验收工作。
（2）正式验收重点对项目档案的齐全完整和质量进行评价。正式验收对项目重要文件的归档实施动态考核，如国有土地使用证等，并与公司经营绩效考核挂钩。
（3）对符合验收标准的项目签署档案正式验收结论意见；对不符合验收标准的，列出整改清单，要求相关单位和部门限期整改直至合格。
（4）对于220kV及以上电网工程，广东电网公司办公室将组织档案人员进行抽检。
