2、改善档案馆社会服务功能场所和设施。各级综合档案馆除设置传统纸质档案查阅室外，还设置政府信息公开文件查阅、电子档案查阅、缩微胶片档案查阅、多媒体档案查阅、图书报刊资料阅览等场所，配置满足利用者需求的设施设备。

　　3、配置先进的档案保管和监控设备。新建、改建、扩建的档案馆，特别是库房墙体采用节能环保的新技术、新材料、新工艺，在库房区域安装视频监控、入侵报警、自动灭火、恒温恒湿控制等设备，实现楼宇管理和档案业务管理的智能化，设置存放缩微胶片、照片、磁介质、光盘、磁盘以及实物等特殊载体档案的专门库房并配置相关的专用设备。机关和企业事业单位档案室配备适应数字档案管理要求的设备，满足档案安全保管和有效利用的需要。

　　（四）强化国家档案资源体系建设。

　　1、完善档案收集机制。依法加强档案接收进馆的指导与监督，做到电子目录、全文数据与纸质档案同步进馆，确保应进馆档案全部接收进馆；创造条件将重点二级机构档案纳入接收范围，将各种新兴经济组织、新社会组织的档案纳入档案信息资源建设范畴；创新档案征集渠道，完善征集合作机制，采用集群式征集、口述历史访问等办法，加大对散存于国外境外和民间的珍贵档案的征集力度，鼓励个人、家庭、社会组织向国家档案馆捐赠或寄存档案，实现馆藏档案资源的优化配置。

　　2、加强重大活动档案的监管和接收。各级档案馆、室对本地区、本单位重大活动形成的声像档案、实物档案、公务礼品档案及时收集或采集，加强当地重要新闻视频档案的采集工作。省档案馆采用先进的技术与手段，进一步做好省四套领导班子的重要政务活动、重要外事活动和中央领导、中央国家机关领导来粤视察指导工作以及突发事件的拍摄服务工作，继续在全省乃至全国发挥示范引领作用。

　　3、继续贯彻国家档案局第8号令，2012年底前全面完成各级机关团体、国有企业事业单位文件归档范围和保管期限表的修订工作，把反映党和国家重点工作、反映本地区、本单位基本职能和涉及公民、关系广大人民群众切身利益的文件材料纳入归档范围。

　　（五）增强档案安全保障体系建设。

　　1、确保档案实体管理安全。各级档案馆、室进一步健全档案安全保管制度、档案消毒杀虫制度和档案馆安全应急预案，定期开展档案安全专项督查，确保档案实体和档案信息万无一失。有档案复制件（如电子档案、缩微胶片档案）提供利用的，档案实体原则上封存保管。省档案馆和地级以上市综合档案馆的重要档案和电子文件实行异地备份。县（区）综合档案馆和各级档案室创造条件对电子档案实行异地备份。

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