广州市教育局关于办理2012年学分制毕业生毕业验印的通知
（穗教职成〔2012〕4号）
各区、县级市教育局，各中等职业学校：
我局决定从即日起至今年3月20日前开展办理2012年中等职业学校学分制毕业生毕业验印工作。为了按时、高效、有序完成毕业生毕业证的验印工作，现将有关工作通知如下：
一、认真核对毕业生学籍卡资料
若毕业生学籍卡的关键字段（姓名、性别、专业、出生年月、籍贯）有误的，学校在系统上提交修改申请后，持学生本人身份证或户口薄原件或复印件送我局（职成处）审核，修改姓名的须提供有关证件原件，修改专业的提供学校出具的证明。若我局统一编号和关键字段外的非关键字段有误，各学校可以在系统上自行修改。学籍卡资料核对和修改工作必须在2012年2月29日前完成。
二、按要求生成2012年学分制毕业注册表
（一）仔细检查核对毕业生学籍卡信息。
（二）在系统“学籍管理-学籍卡”上生成2012年学分制《毕业生名册》，名册生成的日期统一为：2012年3月20日。
（三）认真检查核对《毕业生名册》。
（四）直接在系统中打印《毕业生名册》（系统打印的名册有条形码识别）。《毕业名册》中没有条形码的，将不予受理。
（五）在系统“毕业生管理-毕业生登记表”生成毕业注册表提交我局（职成处）审核。
三、提交毕业证书办理申请表、毕业生名册和学籍卡
请各学校将纸质《广东省中等职业学校毕业证书办理申请表》《毕业生名册》一式两份（区属学校一式三份，先送所属区教育局审核）、学生学籍卡一式两份提交我局（职成处）审核。为更好地安排办理时间，请各学校事先通过电话预约。
四、毕业验印的工作要求
（一）各学校上报的纸质广东省中等职业学校毕业证书办理申请表、学籍卡必须加盖学校公章（只加盖学校有关科室公章不予受理）。其中，广东省中等职业学校毕业证书办理申请表的“入学时间”要具体到月份，如2009年1月。
（二）非正常时间（3年）毕业的学生请学校在“备注”栏注明原因（如休学*年、高中毕业起点、补考合格、退役士兵等）。
