（六）经贸洽谈和招商引资工作。由省商务厅牵头，有关单位配合，做好俄罗斯商务日等专项经贸活动的组织协调工作，切实加强与参展商、采购商、投资商沟通，搞好贸易配对和项目对接，做好洽谈项目的前期准备工作，围绕“八大经济区”、“十大工程”和“十大重点产业”建设实施，对重点大项目进行洽谈对接，引进战略投资者。由省发改委牵头，负责全省招商引资项目的筛选、项目编辑、翻译和项目光盘制作。
（七）安全与卫生工作。哈洽会保卫办公室负责展会期间安全检查、防火、防爆、防盗、突发性事件的处置以及交通秩序和展馆秩序管理等工作。省卫生厅负责展会期间传染性疾病的防控、急诊急救和宾馆餐饮卫生等工作。
（八）服务和管理工作。哈洽会办公室进一步完善和细化哈洽会相关服务企业管理规范，采用招标制度遴选入场服务企业。继续完善电子门禁、网上参展报名、网上参会登记、网上制证、网上查询和网上信息发布系统等；会同省工商局、质监局等部门，认真审核参展企业资质，优化展场秩序，严禁假冒伪劣商品入场。由团省委牵头，组织哈洽会志愿者队伍，完善志愿者培训使用机制，提高志愿者素质和服务水平。
六、有关要求
（一）各地、各部门要按照省委、省政府的要求和总体工作方案的安排，增强办好哈洽会的紧迫感和责任感，认真筹划，扎实推进，全力以赴抓好落实；要树立大局意识，在哈洽会组委会的统一领导下，通力协作，确保各项筹备工作顺利开展；要建立健全筹备工作信息沟通通报机制，定期召开大会各办、有关单位参加的筹备工作会议，各部门要指定专人负责跟踪落实筹备工作进展情况，并及时向哈洽会办公室反馈出现的问题，抓紧协调解决，确保每一环节、每一事项都不出纰漏。
（二）各项活动和展区牵头单位要谋划好活动和展区内容，突出主题，突出重点，突出特色，突出创新，本着注重实效、节俭办会的原则，结合自身实际，制定完善各子方案并组织实施。
（三）各地、各部门要扎实做好境内外客商参会参展邀请工作和项目洽谈签约的前期准备工作，要把项目对接、经贸洽谈、接待服务、旅游开发等任务分解落实到企业，努力提高项目对接的成功率和履约率，确保本届哈洽会取得实效。各地、各部门哈洽会组织工作的评比表彰在会后进行，项目签约及履约情况年末由省政府督办检查室和有关厅局评比打分，列出名次。
