1、尚未录入系统的单位和人员需通过系统补录相关信息。
2、已经录入过信息的单位和个人，需认真核实已录信息的完整性和准确性，对发生变化的信息项进行更新维护，包括：
（1）因工作单位或部门变动而产生的调入调出变化。
（2）个人基本信息，如在岗状态、岗位性质、从事主要工作类别、政治面貌、行政职务级别、享受待遇级别等发生改变的。
（3） 学历、学位、技术职称、技能等级发生变化的。
（4）参加非水利厅各处室组织的各种培训班并取得证书的（参加厅组织的各种培训班并取得编号证书的，已由培训单位完成信息录入）。
（5）通过考试、评审取得的执（职）业资格证书和岗位资格证书的。
（6）增加荣誉、专家称号、奖惩记录的。
（7）增加科研课题（项目）、论文著作、专利信息的。
四、严格数据上报程序
系统数据实行上级督导下级逐级上报的形式，即填报单位填报完成后，将系统数据报送上级主管部门，再由上级部门逐级向上报送，最后汇总至我厅。上一级主管部门要及时对所辖地区和单位的填报情况进行督导和核实，务必保证汇总上报单位及人员信息的完整和准确。
五、提交人事人才工作大事记和典型经验做法
全省水利人力资源年报反映各地、各单位人事人才工作做法和成效。请按年报格式，提供本单位人才规划、在职培训、队伍建设、事业单位改革等方面的典型经验和做法，以及人事人才工作大事记。
六、工作要求
1、高度重视系统信息的应用和维护。系统数据是即将上线运行的省水利人员在线学习系统、省水利行业继续教育报名系统人员数据的唯一来源，因此系统数据准确，直接关系各地、各单位人员能否顺利登陆其他各系统。各市、县水利局和厅属各单位要充分利用系统功能，加强对职工队伍建设的调研分析，提出提升队伍能力素质的对策措施。信息系统运用与维护情况将作为全省水利“大禹杯”评选考核的重要内容，系统数据将作为专业技术资格评审和职业技能等级鉴定的重要依据。
2、落实专人负责信息数据更新。要把信息系统的管理当作人事管理的一项日常工作来抓，落实专人及时更新维护系统信息。系统维护管理如有疑问，可加入“人力资源管理系统QQ群”，进行在线询问。
