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宁夏回族自治区人民政府办公厅关于印发2012东北亚地区地方政府联合会第九次全体会议总体方案的通知

  工作职责:负责策划和编写安全保卫工作方案,并督查落实;组织开展安全检查;做好疾病防控、医疗卫生、饮食监督、交通等安全保障工作;落实安检设备;协助做好其他相关工作。

  6.会务保障组。

  组 长:马闽霞 自治区财政厅副厅长

  副组长:杨广铃 自治区纪委驻民委外办政研室纪检组长

  王维泽 自治区外事办公室综合处副处长

  成 员:由自治区外事办公室、财政厅、宁夏电力公司和银川市抽调人员组成。

  工作职责:负责策划和编写后勤保障工作方案;会议费用预算编制、资金核拨和监督管理;租赁会议活动场所;安排会议代表的报到、住宿、餐饮、宴请等活动;协调安排会议所需的车辆;组织安装、调试和维护会议场地所需电脑设备;选购及发送会议文件袋、会议用品和礼品;预定与会代表的机票、接送行李;做好电力保障工作;协助做好其他相关工作。

  十、经费安排

  东北亚地区地方政府联合会第九次全体会议公务活动的经费,由自治区财政统一核拨、核销。

  十一、工作进度

  (一)前期筹划阶段(2011年12月1日至2012年2月29日)。

  加强与东北亚地区联合会秘书处的联系,征求有关部门的意见,落实会议场地、拟定总体方案、框架日程,成立工作机构,拟发邀请函。

  (二)准备落实阶段( 2012年3月1日至6月30日)。

  印发总体方案,制定工作细则,落实各项筹备工作,督促工作进度。

  (三)组织实施阶段(2012年7月1日至8月10日)。

  抓好督促检查,组织会议活动,总结会议成果,整理编印资料并报送秘书处。

  附件:2012东北亚地区地方政府联合会第九次全体会议主要活动安排表

  附件:
  2012东北亚地区地方政府联合会第九次全体会议主要活动安排表

时 间

内 容

地点

负责单位

7月24日

(星 期二)

全天

09︰00-22︰00

会议报到

悦海

宾馆

各工作

小组

 

待定

领导会见

晚上

18︰30--20︰00

欢迎宴会

7月25日

(星 期三)

上午

待定

开幕式

主旨演讲

悦海

宾馆

各工作

小组

下午

13︰30--18︰00

联合会全体会议

-联合会第八次事务会议报告;

-联合会秘书处主要活动报告;

-各专门委员会活动报告;

-审议全会议题;

-闭幕式。

晚上

20︰00--21︰00

文艺晚会

待定

新闻宣传组

7月26日

(星 期四)

上午

09︰00--09︰30

东北亚园艺产业研讨会开幕式

悦海

宾馆

农牧厅

10︰00-11︰00

植树活动

待定

银川市

下午

13︰00--18︰00

参观考察

 

礼宾接待组

7月27日

(星 期五)

全天

与会代表返程

 

礼宾接待组

协调联络组



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