工作职责:负责策划和编写安全保卫工作方案,并督查落实;组织开展安全检查;做好疾病防控、医疗卫生、饮食监督、交通等安全保障工作;落实安检设备;协助做好其他相关工作。
6.会务保障组。
组 长:马闽霞 自治区财政厅副厅长
副组长:杨广铃 自治区纪委驻民委外办政研室纪检组长
王维泽 自治区外事办公室综合处副处长
成 员:由自治区外事办公室、财政厅、宁夏电力公司和银川市抽调人员组成。
工作职责:负责策划和编写后勤保障工作方案;会议费用预算编制、资金核拨和监督管理;租赁会议活动场所;安排会议代表的报到、住宿、餐饮、宴请等活动;协调安排会议所需的车辆;组织安装、调试和维护会议场地所需电脑设备;选购及发送会议文件袋、会议用品和礼品;预定与会代表的机票、接送行李;做好电力保障工作;协助做好其他相关工作。
十、经费安排
东北亚地区地方政府联合会第九次全体会议公务活动的经费,由自治区财政统一核拨、核销。
十一、工作进度
(一)前期筹划阶段(2011年12月1日至2012年2月29日)。
加强与东北亚地区联合会秘书处的联系,征求有关部门的意见,落实会议场地、拟定总体方案、框架日程,成立工作机构,拟发邀请函。
(二)准备落实阶段( 2012年3月1日至6月30日)。
印发总体方案,制定工作细则,落实各项筹备工作,督促工作进度。
(三)组织实施阶段(2012年7月1日至8月10日)。
抓好督促检查,组织会议活动,总结会议成果,整理编印资料并报送秘书处。
附件:2012东北亚地区地方政府联合会第九次全体会议主要活动安排表
附件:
2012东北亚地区地方政府联合会第九次全体会议主要活动安排表
时 间
| 内 容
| 地点
| 负责单位
|
7月24日
(星 期二)
| 全天
| 09︰00-22︰00
| 会议报到
| 悦海
宾馆
| 各工作
小组
|
| 待定
| 领导会见
|
晚上
| 18︰30--20︰00
| 欢迎宴会
|
7月25日
(星 期三)
| 上午
| 待定
| 开幕式
主旨演讲
| 悦海
宾馆
| 各工作
小组
|
下午
| 13︰30--18︰00
| 联合会全体会议
-联合会第八次事务会议报告;
-联合会秘书处主要活动报告;
-各专门委员会活动报告;
-审议全会议题;
-闭幕式。
|
晚上
| 20︰00--21︰00
| 文艺晚会
| 待定
| 新闻宣传组
|
7月26日
(星 期四)
| 上午
| 09︰00--09︰30
| 东北亚园艺产业研讨会开幕式
| 悦海
宾馆
| 农牧厅
|
10︰00-11︰00
| 植树活动
| 待定
| 银川市
|
下午
| 13︰00--18︰00
| 参观考察
| | 礼宾接待组
|
7月27日
(星 期五)
| 全天
| 与会代表返程
|
| 礼宾接待组
协调联络组
|